Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 通過展開下拉列表方式實現快速切換。因此要提高類似條塊化內容PPT切換速度,我們也可以在PowerPoint 2016制作類似網頁的下拉菜單。 因為類似網頁的導航菜單需要出現在所有幻燈片中,我們可以通過在母版中進行設置。新建一個演示文檔,點擊“視圖→幻燈片母版”進入到母版視圖。按下“Ctrl+A”組合鍵選中母版里的所有文本框,按下Delete鍵刪除母板中所有的文本框。然后點擊“插入→形狀”選項卡,在幻燈片母版上插入一個圓形作為導航按鈕,同上繼續插入矩形作為子產品的按鈕,選中矩形,按住Ctrl+C復制產品數量對應矩形并排列在一起。當然這里的導航按鈕和子菜單形狀大家可以任意設置,比如大家可以到網上下載網頁設計圖片,然后將其填充到對應形狀中即可(圖1)。 圖1 在母版上插入圖形 選中圓形按鈕,在其中輸入“導航”,作為幻燈片的導航按鈕說明,繼續選中子產品矩形,依次輸入子產品的名稱。然后按住Ctrl選中所有插入的矩形,切換到“格式→組合”,將插入的矩形組合在一起作為一個整體的下拉菜單(圖2)。 圖2 組合矩形 關閉母版視圖,選中上述設計好的版式,然后依次按下回車新建幻燈片,并在幻燈片中插入對應子產品的圖片。返回母版視圖,選中第一個矩形,全選矩形中的說明文字右擊選擇“超鏈接”,鏈接到選擇“本文檔中的位置”,選擇幻燈片2(即子菜單對應的產品)。這里我們使用超鏈接的方法實現幻燈片的跳轉,當然大家可以自行設置實現對任意幻燈片的跳轉,比如可以再增加一個“回到首頁”跳轉,這樣在演示時點擊即可快速返回到首張幻燈片。同上,將其他子菜單也鏈接到對應的產品幻燈片(圖3)。 圖3 添加超鏈接 選中組合矩形菜單,點擊“動畫→添加動畫→更多進入效果→切入”,為點擊導航時添加切入動畫效果(圖4)。添加動畫效果后,繼續點擊“效果選項→自上而下”效果,這樣在點擊導航按鈕時就會展開下拉菜單。在PowerPoint中預置很多效果,大家也可以根據自己實際需要選擇其他效果,比如“向內溶解”效果可以在點擊后自動消失。 圖4 添加進入效果 同上繼續點擊“動畫→添加動畫→更多退出效果→切出”,點擊“效果選項→自下而上”效果為展開的下拉菜單添加回收效果,這樣點擊后下拉菜單會自動收回(圖5)。 圖5 添加退出效果 按住Ctrl鍵選中添加的動畫1、動畫2效果,點擊“觸發→單擊→橢圓6”,這樣以后我們只要點擊圓形的導航按鈕,就會觸發自動彈出或收回彈出的菜單,它的效果和在網頁點擊一樣(圖6)。 圖6 添加觸發操作 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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