Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 怎么做好PPT,PPT教程:如何短時間做出一份高質量的PPT?當然今天這份PPT制作筆記還對分享的內容做了一定的補充和完善。 看之前的注意事項: 1.文章很長,純干貨,建議靜下心來看 2.非常適合職場人士和大學生人群閱讀 3.一份PPT如何實現從無到有? 目前為止最全的一篇制作思路分享 4.太長沒關系,最后給你準備了文章的思維導圖 5.建議大家收藏,每次制作之前完整看一遍 ▼ 下面是正文部分 不知道大家在制作PPT的過程中有沒有遇到這樣的問題: 做一份PPT耗費了你大量的時間,可做到一卻發現卡殼做不下去了。絞盡腦汁想到一個好的創意卻沒有素材可以實現 或者這樣的情況,領導甩給你一份幾千字的文稿,密密麻麻都是字卻又讓你把它做成PPT,這時候你內心一定是崩潰的 其實把這個問題拆分一下就是如何做到短時間和高質量,這兩個詞看似矛盾,縮短時間會犧牲質量,反之亦然。 但往往我們在工作學習中,沒有那么多的精力做卻又想去做出一份高質量的PPT。怎么辦呢,希望可以通過今天的思路分享讓大家盡可能的縮短PPT的制作時間又不影響作品質量。 我們先來講第一個問題,動手做PPT之前應該干什么。很多人可能會覺得奇怪,做PPT那就動手做唄!打開office,整理好文字找好素材,太簡單了! 但如果你是這樣做的,那么恭喜你,你將有可能花費大量時間在如何構圖如何排版上,甚至有可能做到一半就卡殼了。 那么怎么避免呢?其實,如果你在做PPT之前先把這幾件事做好,完全能夠幫你節約大量的時間:
沒錯,首先是靈感。不管是排版配圖配色等等都需要靈感,一些小創意也會讓PPT產生意想不到的變化。 比如下面這兩幅個品,第二幅圖只是加了一個簡單的陰影效果,就讓整個畫面變得更加飽滿而充實。 所以我通常在做PPT之前會去看一些好的設計,讓自己大腦的思維能夠快速的活躍起來,從而在制作過程中產生好的創意。如何尋找靈感呢? ▼ 電影海報,期刊書籍,還有各種名片 這些作品大多由專業的設計師完成,他們的排版配色等等我們完全可以在PPT中有所借鑒。 當然其實靈感在生活中無處不在,你要做的是,不斷地發現不斷地積累建立自己的靈感庫。
怎么記錄靈感呢?可以用手中的紙筆,手機的便簽,當然這里給你推薦一個網頁小插件 這樣以后在你遇到類似的PPT要做的時候,就能很快的想到該怎么做,大幅的縮短你思考和制作PPT的時間了! 我們做PPT的根本目的是更好的闡述觀點以實現更好溝通,講究的是內容為王。所以在制作PPT之前還要確定以下幾個問題: 給大家舉個栗子,比如我現在要做個課件介紹什么是虛擬團隊,這就是我做PPT之前應該要有的思路 當然你還要注意到,我的對象是學生,他們往往沒耐心聽,所以我要提煉最重要的信息,盡可能簡短。 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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