PPT與Excel交互之選擇性粘貼法

PowerPoint和Office 其余 格局文件 交流數據 最佳的 辦法是 經由過程VBA， 功用 相稱 壯大。 只要想不到，沒有做不到，但VBA 究竟��結果 牽扯到編程， 普通用戶很難 即刻 把握。 以是 明天 引見一種 咱們 從前偷懶 經常使用的 辦法， 十分 合適 需求 反復更新數據，但 格局 根本 分歧 的PPT報表 建造，很 簡樸哦。

正如提到的 同樣，PPT只是一個 展示數據的載體， 固然 自己也有圖表 編纂 功用，一點不遜于Excel，但 碰到數據量大的 事情， 建造圖表之類 仍是用Excel 隨手。

第 1、在Excel中 建造圖表，并設定好圖表的 格局。 倡議一個 事情表放一個圖表的數據和圖表，為了 往后 事情 便利查找， 能夠將 事情表的 稱號設定為PPT1，PPT2…… 建造好的文件如圖所示。

第 2、將 下面Excel文件 保留，并在 統一 目次下新建一個PPT文件，設定好模板，版式， 色彩，LOGO等。將 下面Excel文件的圖表選中并復制。

第 3、在PPT 以后頁面 當選菜單—— 編纂—— 挑選性粘貼。

第 4、在彈出的對話框中“粘帖鏈接”，按 肯定。復制的圖表將以Excel 工具被粘帖到PPT中。

第 5、在PPT頁面中 恰當 調解圖表 地位 巨細， 留意按住Shift鍵縮放， 不然會變形。 增加 其余元素 保留 就能夠了。這個PPT中復制的圖表數據是和EXCEL鏈接的， 只需Excel的數據更新了，PPT中的數據也會 主動更新。

第 6、 當前每次 翻開PPT文件 城市有 提醒 能否更新鏈接。

第 7、 也能夠在 翻開的頁面 當選中圖表 間接按鼠標右鍵 拔取“更新鏈接”來更新數據。

如許就 與日俱增了， 當前 每個月更新數據 只需在Excel中 停止 就能夠了，PPT會 主動同步更新數據了。為了 顯現 一般和 一般更新請 各人 留意 如下幾個 利用 經歷。

1.Excel源文件和PPT 最佳放在 統一 目次下。

2.Excel中的圖表 事前設定好 格局， 如許 不消再PPT中再 配置，圖表 巨細 最佳 契合PPT頁面 需求。 3. 每月拷貝 本來 全部文件夾，在新文件夾中更新當月數據，就不會 攪散上月的數據。

PPT中 題目欄 偶然會 無數據， 好比“本月 販賣比同期 增加X% 幾”，這 也能夠在Excel的 單位格中打上 筆墨和設定公式 計較 單位格， 而后把 筆墨和 計較 單位格以 下面 一樣的 方法 挑選性粘貼到PPT的 題目欄中， 如許X%數據也會同步更新了。

這類 方法 另有一個 益處是，當你不 當心 呈現弄錯數據的 時分，你 能夠跟老板說：不是我的錯，是電腦鏈接出了 成績！ 而后 即刻更新下Excel數據，接著跟老板說：你看嘛，我都沒動PPT，真的是 法式的 成績。 修正了 從前的一個例子供下載參考。