Powerpoint超級技巧五則

Microsoft Office Powerpoint是 利用 Windows SharePoint Services 停止 合作 利用“ 集會 事情區” 能夠更 便利地 和諧 名目日程 擺設和 集會。 利用“文檔 事情區” 能夠對文檔 停止 和諧和 核閱。

一、 創立多個幻燈片模板 二、 疾速 挑選圖表元素 三、 成立“ 超等鏈接” 四、讓 筆墨 閃灼 不斷 五、 主動更新日期與 工夫

1、 創立多個幻燈片模板

　　PowerPoint在 每一個演示文稿中只 供給一個模板， 假如在一個演示中有 許多幻燈片，而你 期望它們有 差別的 氣勢派頭，你就 需求 別離對幻燈片做一些 丑化 事情， 但是 如許一來就 發生了 大批 反復的 單調 事情。 這時候 咱們 能夠在一個演示文稿中同時 利用多個幻燈片模板， 操縱 辦法 以下：

　　1.為 每種你想 反復的 款式 創立一張 零丁的幻燈片。

　　2.要 創立以某 款式為 根底的新幻燈片， 起首切換到“幻燈片游 閱讀”視圖， 挑選你想用的模板幻燈片，復制這張幻燈片， 而后 編纂復制件中的 筆墨和圖表。

　　 假如你想把這些“模板”用到 另外一個演示文稿中，把兩個文件都切換到“幻燈片 閱讀”視圖，“肩并肩”地擺著， 而后把某“模板”幻燈片用鼠標 拖沓到 另外一個窗口 便可。

　　 2、 疾速 挑選圖表元素

　　 普通 咱們用鼠標選中某個圖表中的元素很 艱難， 這時候 能夠用鍵盤來 挑選：先用鼠標雙擊圖表將其擊活， 而后用上、下箭頭在元素組間 挪動。 假如一個元素 包羅 許多 名目，亦 能夠用左、右箭頭在 統一個組中 閣下切換。

　　 3、 成立“ 超等鏈接”

　　自從PowerPoint97版本以來， 咱們 就能夠很 便利地在演示文稿中 成立超鏈接：在“幻燈片”視圖下點擊“視圖 東西欄Web”，調出Web 東西欄，再在“ 地點欄”中鍵入 響應的超鏈接站點的URL，回車后，PowerPoint就會啟動你的 閱讀器 而且 翻開你指定的頁面了。

　　 4、讓 筆墨 閃灼 不斷

　　在PowerPoint中 能夠 操縱“自 界說動畫”來 建造 閃灼 筆墨，但 不管 挑選“慢速”、“中速” 仍是“ 疾速”， 筆墨都是一閃而過， 沒法讓 筆墨 持續 閃灼。 實在在 這類 狀況下， 咱們 只要要 根據下例 步調做， 就能夠 完成 持續 閃灼：

　　1. 創立文本框， 配置好 此中 筆墨的 格局和 結果，并做成 閃灼的動畫 結果。

　　2.點選這個文本框再單擊“ 編纂”菜單下的“復制” 號令，同時在文稿中 按照想要 閃灼的 工夫來 肯定粘貼的文本框個數中，再將這些框的 地位作 響應的 配置。

　　3. 最初，把這些文本框都 配置為在前一 變亂一秒后播放，文本框在動畫播放后 躲藏 便可。

　　 5、 主動更新日期與 工夫

　　在幻燈片上 拔出頁眉與頁腳， 便可以讓它更有 特征些有 能夠 完成 主動更新日期與 工夫： 施行“視圖”、“頁首與頁尾”、“幻燈片”，勾選“日期與 工夫”， 挑選“ 主動更新”，則每次 翻開文件， 體系會 主動更新日期與 工夫。