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Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。 ?在看他人演講或一些PPT產(chǎn)品發(fā)布會(huì)演講時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)演講者在演講時(shí)將每一頁(yè)幻燈片要講述的時(shí)間卡的非常好，根本不會(huì)發(fā)生像學(xué)生時(shí)期老師講課拖堂的情況。  許多人心里會(huì)有疑問(wèn)，它們是怎么做到的？難道是經(jīng)驗(yàn)使然，或者是隨身帶了個(gè)計(jì)時(shí)器嗎？其實(shí)并不是，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)，他們是用了PPT中的【排練計(jì)時(shí)】功能。其作用就是專(zhuān)門(mén)輔助演講者把控時(shí)間，通過(guò)它提前進(jìn)行多次演練，并記錄每張幻燈片用時(shí)時(shí)長(zhǎng)。當(dāng)真正演講PPT時(shí)，我們就對(duì)PPT演講內(nèi)容了然于心，不會(huì)出現(xiàn)超時(shí)的情況。說(shuō)了這么多，下面我們就一起來(lái)看看【排練計(jì)時(shí)】怎么用？掌握它相信對(duì)那些演講時(shí)長(zhǎng)把控不好的演講者們很有幫助！在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡中可以看到 [排練計(jì)時(shí)]?按鈕。 點(diǎn)擊該按鈕后，即可進(jìn)入到了幻燈片的放映界面，在界面左上角默認(rèn)會(huì)顯示一個(gè)計(jì)時(shí)器框。 放大來(lái)看，如下圖所示。我們也可以移動(dòng)計(jì)時(shí)器在界面的位置。 很明顯可以看到計(jì)時(shí)框中有兩個(gè)計(jì)時(shí)器：前一個(gè)(居中位置）是當(dāng)前頁(yè)面的計(jì)時(shí)，每切換到新的幻燈片（新的一頁(yè)）就會(huì)歸零重新計(jì)時(shí)；后一個(gè)（最右側(cè)）是整個(gè)PPT的總計(jì)時(shí)，時(shí)間會(huì)記錄到整個(gè)PPT演示完畢。此外，3個(gè)藍(lán)色按鈕從左到右分別是：切換下一張、暫停當(dāng)前計(jì)時(shí)、重新開(kāi)始當(dāng)前頁(yè)面計(jì)時(shí)。具體操作如下：（1）打開(kāi)PPT，在功能區(qū)點(diǎn)擊【幻燈片放映】-【設(shè)置】-【排練計(jì)時(shí)】按鈕。（2）此時(shí)，進(jìn)入幻燈片的放映狀態(tài)，演講排練開(kāi)始，當(dāng)講完第一頁(yè)幻燈片時(shí)，在“錄制”浮動(dòng)工具欄中單擊“下一項(xiàng)”按鈕將能夠切換到下一張幻燈片。  （3）逐個(gè)完成每張幻燈片的排練演講并計(jì)時(shí)后，按【Esc】退出幻燈片放映狀態(tài)。此時(shí)，將彈出一個(gè)提示對(duì)話(huà)框，提示是否保存排練時(shí)間，單擊“是”按鈕保存排練時(shí)間。 （4）之后，當(dāng)再次放映PPT時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，幻燈片會(huì)自動(dòng)按照我們剛才排練的時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)放映。如果切換到幻燈片瀏覽視圖模式下，也可看到每張幻燈片右下角有幻燈片播放需要的時(shí)間（也就是剛剛排練演講的計(jì)時(shí)時(shí)間）。 總結(jié)：PPT的【排練計(jì)時(shí)】功能能夠方便地實(shí)現(xiàn)時(shí)間設(shè)定，對(duì)每張幻燈片的計(jì)時(shí)以及總計(jì)時(shí)長(zhǎng)的顯示實(shí)現(xiàn)了演講者對(duì)于時(shí)間的把控。Office PowerPoint使您可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿，同時(shí)集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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