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        PPT圖表,你需要知道的一些小技巧!

        PPT圖表,你需要知道的一些小技巧!

        更新時間:2024-01-30 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。

        所謂,文不如圖,圖不如表。在PPT的制作中,數(shù)據(jù)圖表是常見的元素。當向客戶或老板做匯報時,最有說服力的就是用數(shù)據(jù)說話,而數(shù)據(jù)的展示我們就常用圖表來傳達。

        ?同時,好看的數(shù)據(jù)圖表不僅可以提升你整個PPT的質(zhì)量,也能減少觀眾的思考時間,快速的讓其接受到你想要傳遞的信息。因此,圖表也是增強PPT的數(shù)據(jù)生動性和數(shù)據(jù)說服力的有效方式。

        那么,今天我們就和大家具體聊一聊PPT圖表制作技巧。主要從以下2個方面進行講解PPT圖表:
        • 圖表的類型
        • 圖表的選擇 ?

        PPT圖表的類型

        PPT中,系統(tǒng)為我們提供了11種圖表類型,其中還包含了73種子圖表類型。點擊【插入】-【插圖】-【圖表】按鈕,打開“插入圖表”對話框,即可選擇需要的圖表樣式。ppt如何創(chuàng)建圖表
        ?ppt圖表制作技巧
        ?其中,常用的圖表有哪些呢?比如PPT如何制作柱形圖表等等,我們一起看看。(1)柱形圖由一系列垂直條組成,柱形圖常用于比較各組數(shù)據(jù)之間的差距。如:不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、各部門的經(jīng)費分配情況等。柱形圖對于展示隨時間變化而變化的數(shù)據(jù)很有用。ppt如何制作柱形圖表
        ?(2)折線圖折線圖常用來表達數(shù)據(jù)的變化趨勢。如,數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)是呈增長趨勢的或另一段時間內(nèi)處于下降趨勢,我們可以通過折線圖,對其作出預(yù)測。PPT教程
        ?(3)餅狀圖餅狀圖常用于表達各組數(shù)據(jù)的百分占比。整個餅代表總和,每個扇區(qū)顯示它占總體的百分比。如,表達不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比等。部落窩教育
        ?(4)條形圖條形圖常用于對比兩個或多個項目數(shù)據(jù)。如,比較各個季度、幾種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。PowerPoint教程
        ?圖表的選擇通過上述介紹,我們已知道,PPT中不同的數(shù)據(jù)類型在表達數(shù)據(jù)方面有不同的作用。因此,在使用圖表的過程中,一定要注意自己要表達的數(shù)據(jù)是什么關(guān)系,然后再選擇準確的圖表。假設(shè),下表所示為部落窩開設(shè)的《PowerPoint(PPT)極速貫通班》直播課各地區(qū)學(xué)員報名的數(shù)據(jù)。PPT圖表教程
        ?如果想知道哪個地區(qū)報名人數(shù)比例最高,你覺得用什么圖表更合適呢?如果用條形圖來表達,你會發(fā)現(xiàn)這并不能直觀地知道哪個地區(qū)報名人數(shù)比例最高。www.itblw.com
        ?而換一種圖表類型看下效果呢?比如,餅狀圖。首先選擇條形圖圖表,點擊【設(shè)計】-【類型】-【更改圖表類型】按鈕,在打開的“更改圖表類型”對話框中選擇餅狀圖,單擊“確定”按鈕即更改為餅狀圖。PPT極速貫通班
        ?選擇餅狀圖,點擊【設(shè)計】-【圖表樣式】組,選擇一種百分比圖表樣式,這里選擇“樣式 11”。PPT教程
        ?選擇圖表中的扇形區(qū)域,右鍵-設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式,在“標簽選項”欄中取消勾選“值”復(fù)選框。PPT教程
        ?即得到如下圖所示的百分比圖表。這樣是不是很直觀地就知道哪個地區(qū)報名人數(shù)比例最高了。PPT教程
        ?因此,在使用圖表前,需要想清楚你要傳遞的數(shù)據(jù)信息以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系非常重要。
        Office PowerPoint使您可以快速創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。

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