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Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。 我們經常會遇到這樣的問題：花費幾天功夫做好的上百頁PPT，發給領導審閱，領導感覺有些地方不滿意，在原基礎上修改了一些內容。 可是，當PPT傳回自己手上后，打開文檔才發現領導并沒有留下修訂標記，不知道對方到底修改了哪些內容。這可麻煩了，難道要我人工逐一查找并核對嗎？這樣不僅效率很低，還容易查漏，想一想就很頭痛。?腫么辦？如何才能快速獲知究竟哪里被改了呢？這里小編給大家分享一個方法：比較文檔，就能快速找出修改痕跡，找到兩個文檔不同的地方。具體操作方法為：Step 1：在PPT中的比較文檔時，我們首先需要打開原文檔。然后點擊【審閱】-【比較】按鈕，在打開的對話框中選擇修改后的文檔，點擊【合并】按鈕。 Step 2：打開修改后的文檔，在界面最右側出現了修訂窗口，其中“幻燈片”更改框中顯示了所有在當前頁面內發生的更改；而“演示文檔”更改框中則顯示了整個文檔中頁數上的變化，此時，已進入自動對比模式，可以清晰的查看到修改痕跡，找到不同地方！ Step 3：右鍵逐一選擇標記的內容（表示被修改過），可對修訂進行確認（即否接受修訂），如下圖所示。   技巧提示：當然，你也可以點擊【審閱】-【接受】按鈕，然后選擇接受修訂或接受對當前演示文稿所做的所有更改命令。或者選擇“拒絕更改”命令，拒絕修改的內容。這樣對比，就再也不用費勁的在兩個文檔間來回切換，查找差異了，是不是頓時覺得分外神清氣爽呢？提示：PPT的“比較”功能與Word中的審閱修訂功能類似，它常用于一個Office文檔的多個不同版本的比較，以及團隊合作制作編輯或修改同一個文檔的時候使用。Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿，同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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