PPT演示文稿的組成與制作原則

PowerPoint（簡稱PPT）是Office系列辦公軟件中的另一個重要組件，它是一款專業(yè)的演示文稿制作工具，可以制作各種用途的演示文稿，如講義、課件、公司宣傳、產(chǎn)品介紹等。制作者可以在演示文稿中設(shè)置各種引人入勝的視覺、聽覺效果。

演示文稿的組成和制作原則

演示文稿（PPT）是由一張或若干張幻燈片組成的，每張幻燈片一般包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）。另外，還可以包括圖片、圖形、圖表、表格等其他對于論述主題有幫助的內(nèi)容。

如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨顯示演示文稿的主標題和副標題，在其余幻燈片上分別列出與主標題有關(guān)的子標題和文本條目。

制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻的印象是評定演示文稿效果的主要標準。為此，在進行演示文稿設(shè)計時一般應(yīng)遵循以下原則：

重點突出?

簡捷明了?

形象直觀

在演示文稿中應(yīng)盡量減少文字的使用，因為大量的文字說明往往使觀眾感到乏味，應(yīng)盡可能地使用其他更直觀的表達方式，如圖片、圖形和圖表等。如果可能的話，還可以加入聲音、動畫和視頻等，來加強演示文稿的表達效果。