制作學(xué)術(shù)型PPT幻燈的最基本的技巧與辦法

做學(xué)術(shù)型幻燈的最基本的技巧和方法。我不是做幻燈高手，但是對某些童鞋或者磚家做的幻燈實在看不下去，因此忍不住吐槽一下。下面關(guān)于做幻燈的方法和技巧，是最最基本的。如果掌握或者做好了以下的方法，幻燈即使做的可能并不優(yōu)秀，但是也能說得過去。

幻燈常出現(xiàn)的問題

先總結(jié)一下我看過的幻燈常出現(xiàn)的問題

1. 通篇全是字，密密麻麻。看到這種幻燈我就頭痛，連看下去的興趣都沒有。這種全是字的幻燈一是重點不突出，二是不形象生動。因此建議以圖代字，以符號代替文字。

2. 動畫炫之又炫。有的幻燈，各種動畫全部拿上，反正PPT里有的放上，PPT沒有現(xiàn)成的也要增加些。對于這種幻燈，我真是無語。PPT的精髓是內(nèi)容，不是表面的動畫。有的PPT是專業(yè)性很強的報告，有的幻燈不僅各種蛋疼的動畫，還有聲音。大家都在專心致至的看報告呢，一個聲音突然破空而來，大多數(shù)人都要嚇一跳。

3. 字體大小不一，顏色設(shè)置不當。一個PPT如果在大屏幕上演示，如果想要所有人看到，18px是起步價，20－22px我認為最優(yōu)，再大也不太好。有的幻燈。各個頁面之間的字體都不一致，忽大忽小。有的幻燈字體顏色忽紅忽藍，而且五顏六色。

好了，下面說一說如何開始做幻燈。

先定母板

俗話說「龍生龍，鳳生鳳，老鼠的兒子會打洞」。幻燈片的母板對于幻燈也是如此，母板設(shè)計好了，整個幻燈的基本調(diào)調(diào)就定了。

PowerPoint 2003和PowerPoint 2007的母板設(shè)置都在「視圖」里完成。選擇「視圖」→「幻燈片母版」，在此就可以對PowerPoint的基本情況進行設(shè)置了。

在幻燈片母板設(shè)置中需要設(shè)置好標題和頁面顯示字體，字符間距等情況。還可以加入一些背景或者小元件，一次性加入，全部使用。

究竟如何修改和設(shè)置，就看個人喜好和審美了，這里不多說了。

母板設(shè)置完畢，關(guān)閉母板視圖，就可以回到普通的幻燈片視圖了，現(xiàn)在就有了個基本的框框了，現(xiàn)在往里加入東西吧。

網(wǎng)絡(luò)上的模板怎么選擇

網(wǎng)絡(luò)上有許多精美的PowerPoint模板，但是再精美，也不會有一款完全適合自己的。因此對于這些PowerPoint模板，我認為借鑒比完全拿過來使用更好。

借鑒什么？我認為最主要是借鑒這些PowerPoint模板的頁面設(shè)置、字體設(shè)置、配色和表達方法。

另外網(wǎng)絡(luò)上很多PowerPoint模板的修改也在母板中完成，有的朋友下載了PowerPoint模板，可是模板上很多元件無法去除，試試母板修改就可以了。

多用圖表和符號代替文字描述

一個優(yōu)秀的PowerPoint，文字應(yīng)該盡量少，只是在關(guān)鍵的地方加一點文字說明即可。多用圖表或者符號代替文字描述。

如實驗步驟，完全可以使用符號一步步的指示就可以了，這不僅是符合實際的實驗操作，還能帶領(lǐng)觀眾跟著步驟走。

有時候甚至是圖片時，在圖的下面還要加一坨的字來描述一下，生怕描述不清。這更蛋疼了，既然需要展示圖，大家是想看圖的，并不來看字的。

當然，有的人加上滿滿的字只是為了自己好記，生怕不加字就講不出來。對于這種演講人，我只能說算了，該干嗎就干嗎去吧。聽眾聽起來很痛苦乏味，演講人本人也很痛苦，就像煉獄。

自己對自己所講述的內(nèi)容都不熟悉，還講個毛啊。這簡直是浪費大家的時間。

因此不熟悉就先要熟悉，等自己完全掌握和清楚了，再給大家講。

字體大小顏色一致

PowerPoint的字體應(yīng)該通篇一致，不能忽大忽小的。字體的顏色也不能太多，一般不要超過3種顏色。

關(guān)于字體，上面說明了，如果想讓所有人看得清，18px是起步價，但是也不能太大，超過32px就有點BT的感覺了。

關(guān)于顏色，背景最好是白色或者藍色，字體的顏色以黑白藍色為主，當然為了區(qū)分或者加重，也可以紅色或者黃色。

當然其它顏色也可以，曾經(jīng)我做過背景是黑色的，當時主要是為了找回黑板的感覺，效果也不錯。

再多說一點，在母板設(shè)計好了以后，造成字體大小不一的原因往往是「復(fù)制」「粘貼」。很多人喜歡從Word或者PowerPoint中復(fù)制，直接粘貼到新的幻燈片中。每每看這種粗暴的復(fù)制粘貼法，我都覺著蛋疼。

PowerPoint并不是不能復(fù)制，但是最好是「只保留文本」式的復(fù)制方法。如果不會，那么先復(fù)制到記事本上，再復(fù)制或者剪切到新的幻燈中，這樣就可以避免原有格式對現(xiàn)有格式的影響。

動畫和聲音要適當

有的幻燈，各種動畫全部拿上，反正PowerPoint里有的放上，PowerPoint沒有現(xiàn)成的也要增加些。PowerPoint的精髓是內(nèi)容，不是表面的動畫。

學(xué)術(shù)型報告專業(yè)性很強，大家最關(guān)心的內(nèi)容，而且部分內(nèi)容還可能很難懂。因此當大家都在專心致至的看報告呢，你一會各種飛進，一會各種飛出，各種動畫啊有木有？有時候還加入各種聲音啊有木有？看這種幻燈，我都有一種看香港恐怖片的感覺，時刻準備著下一步突然而來的驚嚇。

動畫在PowerPoint必不可少，一個簡單的動畫可以更形象的描述事物，或者增加趣味。但是動畫千萬別多，我認為就一種「擦除」即可，其它的別要了。因為擦除這種動畫可以描繪很多動作，另外這種動畫格式低至2003版本也有。

聲音也不要要，除非你確定一定以及肯定這個聲音必不可少。

先到這吧，想到哪說到哪，如果還有想起來的，再添加。

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