Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。最新版為Outlook 2021。 我們都知道微軟公司提供的郵箱產(chǎn)品有兩個(gè),開放免費(fèi)使用Outlook和Hotmail,其實(shí)還有一個(gè)Live郵箱,只不過現(xiàn)在不對(duì)外開放了,盡管如此,Outlook和Hotmail也是Live的二級(jí)域名。 ![]() 二級(jí)域名說明:是父級(jí)的子級(jí),同屬一個(gè)服務(wù)器。 Outlook郵箱有兩大特色: 一、Outlook是跨平臺(tái)化產(chǎn)品,不管是Windows還是Mac或是移動(dòng)端(手機(jī)或平板)都是支持下載和安裝,微軟的辦公軟件有個(gè)特點(diǎn)我覺得非常好,就是登錄賬號(hào)和密碼一次,所有軟件都自動(dòng)登錄,這與數(shù)字化設(shè)計(jì)巨頭公司Adobe 很像,簡便用戶頻繁登錄的煩惱。 對(duì)于微軟的辦公軟件不僅有可下載的應(yīng)用版本,還有在線版本,除了Outlook之外,其他的套裝軟件在線使用不是很方便,并不是不好用,而是網(wǎng)絡(luò)問題,特別是OneDrive,總是無法連接,另外提供免費(fèi)5GB存儲(chǔ)空間,桌面版沒有問題。 我為什么說Outlook不簡單,首先從它是一款生產(chǎn)力工具說起,網(wǎng)頁版不僅除了收、發(fā)郵件功能,還內(nèi)置郵件查看翻譯功能,其中,包含日歷、To Do還有便簽等好用的功能,只需要將郵件拖至右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)是否需要?jiǎng)?chuàng)建日歷還是To Do,對(duì)郵件的快速設(shè)置操作,手機(jī)端立即同步,還有OneNote和Skype的快速連接按鈕。如果你將郵件登錄蘋果系統(tǒng)的郵箱中,也支持同步,另外,(Word 也有翻譯,PPT對(duì)于制作還有自動(dòng)生成排版功能)。 如今的領(lǐng)英也是微軟旗下公司,所以在網(wǎng)頁版,通訊錄和鼠標(biāo)懸停發(fā)件人郵件上,我們能看到領(lǐng)英的圖標(biāo),微軟將領(lǐng)英集成在Outlook中,當(dāng)你將郵箱授權(quán)并綁定當(dāng)前領(lǐng)英時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別,發(fā)件人是否有領(lǐng)英賬戶,如果有就會(huì)顯示出來,如果你是外貿(mào)公司,這點(diǎn)非常實(shí)用,通過這么好用的工具連接客戶。 二、我們都知道當(dāng)你注冊(cè)O(shè)utlook或Hotmail時(shí),只有這兩個(gè)可選項(xiàng),當(dāng)你根據(jù)系統(tǒng)提示注冊(cè)時(shí),這時(shí)請(qǐng)注意“將你的國家更改為非中國地區(qū)”進(jìn)行注冊(cè),如果順利成功后,在郵箱頁面的右上角查看我的信息,看看是否是你所選的國家,比如選日本或新加坡,此時(shí),大概15分鐘左右或一天后(具體需要看情況),還是打開我的信息頁面,點(diǎn)擊增加郵箱的按鈕,此時(shí)你會(huì)進(jìn)入另一個(gè)頁面,就是這個(gè)讓你新增多個(gè)附屬郵箱地址而后綴名則是你所填寫的國家的后綴。 也可以增加現(xiàn)有郵箱,其實(shí)這也不是什么秘密,微軟是開放性的,網(wǎng)站有說明:主郵箱地址之外可以增加多個(gè)附屬郵箱地址,只不過我們?nèi)粘2粫?huì)去查看和修改它,因此,了解度不高,我也是最近才發(fā)現(xiàn)這么好用的工具。 增加附屬郵箱這樣的好處在于,你只需要將你的主賬號(hào)登錄一個(gè)就夠了,在互聯(lián)網(wǎng)社交媒體注冊(cè)和使用郵箱注冊(cè)的其他平臺(tái),可以使用附屬郵箱,所有的收件都在主郵箱那里,從而起到了一個(gè)賬戶管理多個(gè)郵箱,如果不想使用直接刪除附屬郵箱即可。 需要注意的是,有些國家和地區(qū),是沒有多個(gè)選擇,如果想增加還是Outlook。 微軟的賬號(hào)需要配合自家的密鑰管理工具使用,因?yàn)椋梢詼p少你輸入密碼的次數(shù),如果你平時(shí)用的是EDGE瀏覽器,最新版的手機(jī)端還支持同步密碼管理和查看,備份和還原功能。 最后需要提醒:注冊(cè)好賬戶需要完善個(gè)人信息,電話和恢復(fù)郵箱,以免賬戶被鎖。 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務(wù)更名為Outlook.com。 |
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