Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。最新版為Outlook 2021。 Foxmail和Outlook Express無疑是是兩款非常優(yōu)秀的郵件客戶端程序,在國(guó)內(nèi)都擁有大量的用戶。許多人往往同時(shí)使用這兩款軟件。Foxmail以“網(wǎng)際飛狐”的美名揚(yáng)名天下,擁有相當(dāng)多的國(guó)內(nèi)用戶,但Outlook Express系出名門,同樣不能小覷。因此,許多用戶的機(jī)器里同時(shí)裝有這兩款軟件。那么,在實(shí)際操作中能不能在兩者之間交換數(shù)據(jù)呢? 一、基礎(chǔ)知識(shí) 我們先來了解一下Foxmail和Outlook Express的目錄結(jié)構(gòu)。 Foxmail的默認(rèn)安裝目錄是“\program files\Foxmail”,郵箱數(shù)據(jù)都保存在“\Foxmail\mail\賬戶名”目錄下,其中“賬戶名”目錄對(duì)應(yīng)于Foxmail中建立的賬戶。在這個(gè)目錄下,除了Account.stg文件(該文件是郵箱配置文件)外,其余的都是兩個(gè)為一組,它們的主文件名相同而擴(kuò)展名分別為box和ind。其中,In.box和In.ind兩個(gè)文件對(duì)應(yīng)于“收件箱”,Out.box和Out.ind對(duì)應(yīng)于“發(fā)件箱”,Sent.box和Sent.ind對(duì)應(yīng)于“已發(fā)送郵件箱”,Trash.box和Trash.ind對(duì)應(yīng)于“廢件箱”。Foxmail的地址簿保存在“foxmail\mail\Address”目錄下。 相對(duì)于Foxmail來說,Outlook Express顯然要復(fù)雜一些。無論是Win9X系統(tǒng)還是WinXP系統(tǒng),Outlook Express默認(rèn)的安裝目錄都是“\Program Files\Outlook Express”。郵箱數(shù)據(jù)所處的位置由于系統(tǒng)不同而不同。Win9X系統(tǒng)下,Outlook Express的郵箱數(shù)據(jù)位于“\WINDOWS\Application Data\Identities\{D8F5F540-0261-11D7-950B-E6F03D074B74}\Microsoft\Outlook Express”目錄中,其中“{D8F5F540-0261-11D7-950B-E6F03D074B74}”字符串的值不盡相同。WinXP中的Outlook Express郵箱位于“\Documents and Settings\yongfu(計(jì)算機(jī)管理員)\Local Settings\Application Data\Identities\{202F2699-F202-47AA-BF02-08CB03623**9}\Microsoft\Outlook Express”目錄下。這個(gè)目錄里存放的都是后綴名為dbx的文件,其中Folders.dbx文件是Outlook Express中所有文件夾的索引,記錄整個(gè)郵件夾樹狀目錄結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。收件箱.dbx、發(fā)件箱.dbx、已刪除郵件.dbx、已發(fā)送郵件.dbx、草稿.dbx是Outlook Express系統(tǒng)默認(rèn)自設(shè)的郵件夾。pop3uidl.dbx是記錄POP3收信記錄的文件,刪除后會(huì)自動(dòng)生成。Offline.dbx是針對(duì)IMAP郵件賬號(hào)的!靶侣劷M名稱.dbx”對(duì)應(yīng)于新聞組郵件夾。Hotmail.dbx對(duì)應(yīng)于Hotmail或MSN郵件夾!靶陆ㄠ]件夾.dbx”則當(dāng)然對(duì)應(yīng)于您在Outlook Express中新建的郵件夾。 另外,Outlook Express的通訊簿所處的位置也因操作系統(tǒng)不同而不同,Win9X系統(tǒng)下的通訊簿位于“\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Address Book”目錄下,而WinXP系統(tǒng)下通訊簿則位于“\Documents and Settings\yongfu(計(jì)算機(jī)管理員)\Application Data\Microsoft\Address Book”目錄下,通訊簿文件的后綴名為wab。 二、從Foxmail導(dǎo)入Outlook Express數(shù)據(jù) 導(dǎo)入Outlook Express的賬號(hào) 在Foxmail主窗口中,通過“賬戶”菜單下的“Internet賬號(hào)”命令可以很容易地把Outlook Express建立的賬號(hào)導(dǎo)入到Foxmail中。 不過,需要注意兩點(diǎn),一是導(dǎo)入后的“賬戶密碼”和“SMTP需要身份驗(yàn)證”選項(xiàng)需要重新設(shè)置,即使您在Outlook Express已經(jīng)設(shè)置過,導(dǎo)入后仍然會(huì)失效。二是這種方式不能導(dǎo)入MSN和Hotmail的賬號(hào)。因此,如果您的Outlook Express只有MSN和Hotmail賬戶的話,在Foxmail中是無法使用導(dǎo)入“internet賬號(hào)”功能的。 導(dǎo)入Outlook Express的郵箱 在Foxmail中選擇任意一個(gè)賬戶,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵新建一個(gè)郵箱,選擇“郵箱”菜單下的“導(dǎo)入Outlook Express信箱”,在彈出的新窗口中,選擇文件類型為“Outlook Express 5.0 (*.dbx) 或Outlook Express 4.0 (*.mbx)”,找到Outlook Express郵箱所在目錄(默認(rèn)情況會(huì)自動(dòng)查找,具體位置可參看上面已經(jīng)介紹過的內(nèi)容),選擇相應(yīng)的郵箱(這里以“MSN - 已發(fā)送郵件.dbx”為例進(jìn)行介紹)導(dǎo)入,您就可以在Foxmail中剛才新建的郵箱下看到“MSN - 已發(fā)送郵件”郵箱中的所有郵件了。用同樣的方法,您還可以導(dǎo)入其他郵箱。 需要說明的是,雖然在“導(dǎo)入Outlook Express郵箱”時(shí),顯示的文件類型只有Outlook Express 4.0和5.0,但如果需要導(dǎo)入Outlook Express 6.0的郵箱,選擇“Outlook Express 5.0 (*.dbx)”一樣可以。 導(dǎo)入Outlook Express的通訊簿 打開Foxmail的“地址簿”,在左邊列表窗口的“公共地址簿”或“個(gè)人地址簿”目錄下新建一個(gè)文件夾,然后點(diǎn)擊“工具”菜單下的“導(dǎo)入| Wab文件”命令,找到Outlook Express地址簿保存的位置(具體位置參看上面已經(jīng)介紹過的內(nèi)容),然后選擇“Wab文件”,單擊“打開”即可自動(dòng)導(dǎo)入。 導(dǎo)入Outlook Express中的單個(gè)郵件 首先,運(yùn)行Outlook Express,選中需要導(dǎo)出的郵件,然后執(zhí)行菜單“文件”下的“另存為”命令,在彈出的“郵件另存為”對(duì)話框中,將該郵件以“郵件(*.eml)”的形式保存到相應(yīng)的目錄下。 然后,啟動(dòng)Foxmail,選擇任意一個(gè)賬戶下的任意一個(gè)郵箱(收件箱或發(fā)件箱均可),執(zhí)行“文件”菜單的“導(dǎo)入郵件”命令,在“打開”對(duì)話框中選擇“文件類型”為“Outlook郵件(*.eml)”,并找到剛才Outlook Express導(dǎo)出的郵件,點(diǎn)擊“確定”后即可將該單個(gè)郵件保存到Foxmail指定郵箱里。 除此之外,還有一種導(dǎo)入方式,就是在Outlook Express中將郵件另存為文本文件,然后在Foxmail中導(dǎo)入該文本文件。不過,遺憾的是這種導(dǎo)入法會(huì)失去郵件原有的格式及附件。 三、Outlook Express導(dǎo)入Foxmail的數(shù)據(jù) 導(dǎo)入Foxmail的郵箱 首先需要說明的是,在Outlook Express下不直接支持將Foxmail下的郵箱導(dǎo)入到Outlook Express中,要通過以下技巧才行。 在Foxmail中,打開需要轉(zhuǎn)換的賬戶下的郵箱,通過Shift或Ctrl鍵選擇多個(gè)或全部郵件,然后單擊“文件”菜單下的“郵件導(dǎo)出”命令,在彈出的“瀏覽文件夾”窗口中選擇一個(gè)目錄,就可以開始導(dǎo)出了。導(dǎo)出完成后,您可以在這個(gè)目錄下看到以eml為后綴的所有郵件。但要注意,如果一次選擇的郵件過多,容易造成系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間沒有反應(yīng)。 打開Outlook Express,選擇一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的郵箱,然后打開剛才備份的目錄,選擇所有的eml文件,用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)這些文件到Outlook Express窗口即可完成導(dǎo)入。 導(dǎo)入Foxmail的通訊簿 首先切換到Foxmail中,然后進(jìn)入“地址簿”窗口,選擇“工具”菜單下的“導(dǎo)出”命令,然后選擇“Wab文件”,即可把Foxmail的地址簿信息保存成wab格式的文件。用類似的方法,我們也可以將其導(dǎo)出為csv或txt文件。 切換到Outlook Express,在“文件”菜單中選擇“導(dǎo)入”命令,然后選擇“通訊簿”,找到剛才保存的wab文件,點(diǎn)擊“確定”后即可將Foxmail的地址簿導(dǎo)入到Outlook Express中。 如果從Foxmail中導(dǎo)出的地址簿格式為csv或txt文件,那么在Outlook Express中導(dǎo)入時(shí)要選擇“其他通訊簿”。 不過,令人遺憾的是,由于Outlook Express和Foxmail的地址簿在字段定義上有一定的差別,因此可能會(huì)出現(xiàn)部分內(nèi)容顯示不正常的情況。 導(dǎo)入Foxmail的單個(gè)郵件 首先,在Foxmail中選擇需要導(dǎo)出的單個(gè)郵件,然后選擇“文件”菜單下的“導(dǎo)出郵件”命令,在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入保存的郵件名稱,將“保存類型”選擇為“Outlook郵件(*.eml)文件”。 然后,在“我的電腦”中找到剛才保存的文件,雙擊該郵件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Outlook Express打開該郵件,再依次選擇“文件”菜單下的“復(fù)制到文件夾”或“移動(dòng)到文件夾”命令,在彈出的對(duì)話框中選擇Outlook Express相應(yīng)賬戶下的郵箱,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可將Foxmail的單個(gè)郵件導(dǎo)入到Outlook Express中進(jìn)行閱讀了。 注意,Outlook Express目前還不支持導(dǎo)入Foxmail的賬號(hào)。 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務(wù)更名為Outlook.com。 |
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