Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。最新版為Outlook 2021。 前幾日,一位準(zhǔn)媽媽說她們公司最近在更換郵件系統(tǒng),由以前的Notes換成了Outlook客戶端,對(duì)于從大學(xué)畢業(yè)就一直深度使用Notes的她來說,著實(shí)有點(diǎn)不習(xí)慣,一切都需要從頭學(xué)起,還好有我這個(gè)老司機(jī)可以帶帶她,甚是欣慰。 這不,在學(xué)習(xí)使用過程中,給我發(fā)了個(gè)我都沒怎么研究和遇到的問題: ![]() 好吧,回復(fù)跟轉(zhuǎn)發(fā)確實(shí)是不一樣的兩個(gè)操作,而且Outlook在使用回復(fù)和全部回復(fù)這個(gè)功能的時(shí)候,的確是不會(huì)將原文中的附件附在原郵件中的。可能人家當(dāng)初在設(shè)計(jì)這個(gè)功能的時(shí)候是想說既然要回復(fù)帶附件的郵件,你肯定是要先下載下來,修改過后再粘貼到郵件中的。要么就是直接轉(zhuǎn)發(fā)給其他人,不然這個(gè)功能是沒有任何意義的。但是,既然提出來了,不能眼睜睜的就這么看著,馬上安排! 提示:這個(gè)功能涉及到宏的使用,代碼我將直接提供給各位,跟著我的操作步驟做一遍就好了,一勞永逸! 在此之前,先給大家說一下可能會(huì)出現(xiàn)的問題,我找到的你可以用得上的解決方案。 在我寫好這個(gè)宏代碼的第二天,突然發(fā)現(xiàn)用不起來了,而且連宏都打不開,創(chuàng)建宏時(shí)電腦完全沒有任何反映,我進(jìn)入控制面板中對(duì)整個(gè)office進(jìn)行修復(fù)也沒有什么卵用。最后我的解決方式是: 打開這個(gè)路徑: C:甥敳獲你自己電腦的用戶名AppDataRoamingMicrosoftoutlook (這個(gè)地址是不是似曾相識(shí),一般你可以在這里看,比如Excel中,如下,將Excel改成outlook就好了:) ![]() 進(jìn)入該文件夾之后,找到一個(gè)后綴名是OTM的文件,刪除就好了。 再去創(chuàng)建宏的話,就沒有問題了。 ============此處是分割線============ 下面,我以O(shè)ffice 2013作為本案例的講解,其他都可以找到對(duì)應(yīng)的方法哈。 ![]() 很多人在打開這個(gè)界面的時(shí)候,一般是沒有“開發(fā)工具”這個(gè)選項(xiàng)的,其實(shí)這跟Excel中的操作是一樣一樣的。wps下一頁如何增加_wps下一頁增加的方法 我們進(jìn)入文件 – 選項(xiàng): ![]() 點(diǎn)擊“自定義功能區(qū)”,勾選右邊紅框所示“開發(fā)工具”,確定即可出現(xiàn)在你的工具欄中了。 首先進(jìn)入開發(fā)工具,點(diǎn)擊如下所示的宏: ![]() 彈出對(duì)話框: ![]() 輸入:附件回復(fù) 然后點(diǎn)擊創(chuàng)建,彈出對(duì)話框: ![]() 把我已經(jīng)給大家準(zhǔn)備好的代碼直接復(fù)制粘貼進(jìn)去,如下所示: ![]() 然后直接關(guān)閉就可以了。我們?cè)趺窗丫帉懞玫倪@個(gè)放在我們比較常用的位置呢?這樣的話,就省去了很多找來找去的麻煩。 我們打開自定義工具欄,左側(cè)下拉菜單選擇“宏”: ![]() 你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們剛編寫好的模塊已經(jīng)在里面躺著了: ![]() 我們首先選好你想放置的位置,如下: 第一步:點(diǎn)擊新建組 第二步:選中宏,點(diǎn)擊添加 ![]() 然后,更改名稱和圖標(biāo),如下: ![]() 最后根據(jù)自己的喜好,我改成了這個(gè): ![]() 確定之后,你會(huì)看到你的開始那里是這樣的: ![]() 趕快找到有附件的郵件,點(diǎn)擊這個(gè)按鈕看看結(jié)果: ![]() 正好以前的公司從NOTES轉(zhuǎn)成了Outlook客戶端,也正好寫了幾章關(guān)于Outlook的教程,在接下來的時(shí)間里,我會(huì)陸續(xù)將OUTLOOK的教程分享在這里。盡請(qǐng)關(guān)注。 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務(wù)更名為Outlook.com。 |
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