outlook 搜索技巧_讓outlook更高效的幾個技巧

Outlook郵箱作為日常工作的重要組成部分，也極大地影響了我們的工作效率。今天不談諸如撤回、投票等純功能性質的操作，來分享四個可以讓你更高效工作的技巧。

規則

你的早上是不是這樣的：每天打開電腦，映入眼簾的是收件箱里十幾甚至幾十封未讀郵件，內心一驚。結果仔細一看，有一多半都是Global或其他性質的群發郵件，于是再一封封點成已讀。

快來了解一下如何利用outlook的規則功能給郵件自動分類吧！

以我從來不看的Daily news為例，隨意找一封daily news的郵件，右擊-規則-總是移動來自此人的郵件

新建一個daily news的文件夾，選擇確定，規則就開始運行啦。之后每封來自your ey daily news的郵件都會被自動歸入到相應的文件夾，需要的時候直接查看即可。

當然，這只是最簡單的用法，你還可以規定來自某些人，主題包含某些文字等等：

同時，在設定完規則后，也可以選擇適用所有的郵件，就會將你之前收件箱里的所有郵件都按這個規則分類了。

設定完后，你的收件箱是不是干凈很多了？wps下一頁如何增加_wps下一頁增加的方法

對話模式

你是否苦惱過每次收到客戶郵件時已經忘了之前的相關內容？ 或是雖然郵件中有之前的對話記錄，但需要查看之前收到/發出的附件時仍然要找到原始郵件？ 其實Outlook提供以對話模式顯示郵件。

點擊視圖-選擇顯示為對話，之后回復/轉發這封郵件的其他郵件也都會被歸入這個對話內啦，再也不怕忘了別人說了啥/自己說了啥

效果是這樣的，點擊左側的小三角即可展開成如圖所示：

簡便地查看當前聯系人之前的郵件/附件

有時，看到一封郵件時，想要看看他之前發了什么。 你是否還在通過搜索框搜索他的名字來查看呢？

outlook提供“人脈窗格”來顯示與該聯系人之前的各種往來。

點擊布局-人脈窗口-普通 打開該模塊：

你會發現每封郵件的下方多了一塊：

你就可以一目了然地查看與他之前的郵件、附件和會議了。

搜索文件夾

搜索文件夾，顧名思義，就是將固定的搜索結果歸入此文件夾中。

它的好處在于，它顯示的是郵件鏈接，而非重新歸類郵件。也就是說，比如你的收件箱原本是按項目分類的，但你也希望有文件夾可以同時按人來分類，這個功能就可以滿足你。

右擊可新建搜索文件夾

可以選擇一些你常用的搜索項，比如特定人員(經理/老板)發來的郵件：

設置完畢后，搜索文件夾下就會新建一個對應的子文件夾來顯示你剛剛設置的搜索啦。

以上就是這次的全部內容了，不知有沒有對你有所幫助呢？