Outlook 郵箱郵件發送時需要用的協議

整體的郵件傳輸過程

上圖郵件的傳輸過程及用到的協議。發件人將郵件通過客戶端的SMTP協議發送到自己的郵件服務器，然后通過自己的郵件服務器的SMTP協議將郵件傳送到收件人的郵件服務器，收件人通過POP3協議或IMAP協議將郵件收取。

IMAP和POP3有什么區別?

POP3協議允許電子郵件客戶端下載服務器上的郵件，但是在客戶端的操作（如移動郵件、標記已讀等），不會反饋到服務器上，比如通過客戶端收取了郵箱中的3封郵件并移動到其他文件夾，郵箱服務器上的這些郵件是沒有同時被移動的 。

而IMAP提供webmail 與電子郵件客戶端之間的雙向通信，客戶端的操作都會反饋到服務器上，對郵件進行的操作，服務器上的郵件也會做相應的動作。

同時，IMAP像POP3那樣提供了方便的郵件下載服務，讓用戶能進行離線閱讀。IMAP提供的摘要瀏覽功能可以讓你在閱讀完所有的郵件到達時間、主題、發件人、大小等信息后才作出是否下載的決定。此外，IMAP?更好地支持了從多個不同設備中隨時訪問新郵件。

總之，IMAP?整體上為用戶帶來更為便捷和可靠的體驗。POP3?更易丟失郵件或多次下載相同的郵件，但?IMAP?通過郵件客戶端與webmail 之間的雙向同步功能很好地避免了這些問題。

Outlook2010 pop3設置

一. 常見問題表象

1. 跳出密碼框：

原因：用戶名或密碼填寫錯誤；登錄信息中用戶名未填寫完整。

2. 報錯連接不上服務器：

原因：沒有勾選【我的發送服務器需要驗證】；服務器域名填寫錯誤；或者服務器端口設置錯誤

可能結果截圖：

3. WEBMAIL服務器副本不見了：

原因：在【高級】設置中沒有勾選【在服務器上保留郵件副本】；

結果：Webmail上郵件副本不見了

二.常見易錯點

1. 用戶名沒有輸入完整郵箱地址：

2. SMTP要求身份認證沒有打勾：

3. 密碼輸入有誤；

4. 初始密碼未登錄WEBMAIL重設。

三.指引教程

1.在進行Outlook客戶端的POP3設置之前，請首先點擊此處，輸入您的企業郵箱地址全稱，查詢獲得POP3及SMTP服務器地址信息；

2.啟動Micorosft outlook2010，選擇"文件"-"信息，看到如下圖示：

3.如上圖所示，點擊【添加賬戶】，在彈出界面選中【電子郵件帳戶】，點擊【下一步】按鈕：

4. 在彈出頁面選擇【手動配置服務器設置或其他服務器類型】，點擊【下一步】:

5.選擇【Internet 電子郵件】，點擊【下一步】按鈕，在看到的頁面中：姓名提示框輸入【您的姓名】，電子郵件地址提示框輸入【您的企業郵箱地址全稱】，帳戶類型選擇【POP3】，接收郵件服務器輸入【第一步查詢獲得的POP3服務器地址】，發送郵件服務器輸入【第一步查詢獲得的SMTP服務器地址 】,登錄信息的用戶名處輸入【您的企業郵箱地址全稱】，密碼框輸入【您的企業郵箱密碼】,看到如下圖示：

6.如上圖所示，點擊【其他設置】-【發送服務器】，選擇【我的發送服務器（SMTP）要求驗證】和【使用與接收郵件服務器相同的設置】，如下圖所示：

7.如上圖所示，點擊【確定】，返回上個頁面點擊【下一步】完成設置，如若您的郵件收發需要采用SSL加密，請點擊【高級】標簽，【接收服務器】端口號為：995，【發送服務器】端口號為：465，并勾選【此服務器要求加密連接SSL】和選擇針對發送服務器【使用以下加密類型為：SSL】，如下圖所示：

8. 如上圖所示，點擊【確定】，返回上個頁面點擊【下一步】，完成設置：

Outlook 2010 imap 設置

一．常見問題表

1. 跳出密碼框

原因：用戶名或密碼填寫錯誤；登錄信息中用戶名未填寫完整；

可能結果：彈出用戶名密碼框；彈出服務器超時錯誤。

2. 報錯連接不上服務器

原因：沒有勾選【我的發送服務器需要驗證】；服務器域名填寫錯誤；或者服務器端口設置錯誤；

可能結果：彈出服務器超時錯誤。

二．常見易錯點

1. 用戶名沒有輸入完整郵箱地址：

2. SMTP要求身份認證沒有打勾：

3. 用戶名，密碼，服務器域名輸入有誤；

4. 初始密碼未登錄WEBMAIL重設。

三．指引教程

1. 在進行Outlook客戶端的IMAP設置之前，請首先點擊此處，輸入您的企業郵箱地址全稱，查詢獲得IMAP及SMTP服務器地址信息；

2. 啟動Microsoft outlook2010，選擇【文件】-【信息】，看到如下圖所示：

3. 如上圖所示，點擊【添加賬戶】，在彈出界面選中【電子郵件帳戶】，點擊【下一步】按鈕：

4. 在彈出頁面選擇【手動配置服務器設置或其他服務器類型】，點擊【下一步】:

5. 選擇【Internet 電子郵件】，點擊【下一步】按鈕，在看到的頁面中：姓名提示框輸入【您的姓名】，電子郵件地址提示框輸入【您的企業郵箱地址全稱】，帳戶類型選擇【IMAP】，接收郵件服務器輸入【第一步查詢獲得的IMAP服務器地址】，發送郵件服務器輸入【第一步查詢獲得的SMTP服務器地址】，登錄信息的用戶名處輸入【您的企業郵箱地址全稱】，密碼框輸入【您的企業郵箱密碼】，看到如下圖示：

6. 如上圖所示，點擊【其他設置】-【發送服務器】，選擇【我的發送服務器（SMTP）要求驗證】和【使用與接收郵件服務器相同的設置】，如下圖所示：

7. 如上圖所示，點擊【確定】，返回上個頁面點擊【下一步】完成設置，如若您的郵件收發需要采用SSL加密，請點擊【高級】標簽，【接收服務器】端口號為：993，發送服務器端口號為：465，并勾選【此服務器要求加密連接SSL】和選擇針對發送服務器【使用以下加密類型】為：SSL，如下圖所示：

8. 如上圖所示，點擊【確定】，返回上個頁面點擊【下一步】完成設置：