如何打通微信與Outlook，幫你簡(jiǎn)單搞定微信辦公

如今微信辦公已非常普遍，微信工作群里的工作任務(wù)和會(huì)議通知滿天飛你該怎么辦？！面對(duì)信息流的狂轟亂炸，你還在用本子記錄要做的事情嗎?在當(dāng)今快節(jié)奏的工作環(huán)境下，你已Out了。。。趕快來(lái)了解一下MYN Pro新鮮出爐的重磅功能升級(jí) —— 一個(gè)能幫你自動(dòng)預(yù)處理、分揀和歸檔郵件的秘密武器！優(yōu)雅地解決你的工作煩惱和痛點(diǎn)！

你可以將微信群里的工作任務(wù)和會(huì)議通知轉(zhuǎn)發(fā)到自己的郵箱Inbox，然后使用MYN Pro的自動(dòng)處理郵件功能，自動(dòng)批量將符合規(guī)定主題格式的郵件轉(zhuǎn)為任務(wù)或約會(huì)管理，同時(shí)標(biāo)記郵件已讀后歸檔到已處理郵件文件夾！工作管理起來(lái)輕松、自然、有趣！該功能非常神奇！爽！也容易上癮！趕緊用起來(lái)吧！

具體使用方法：

第一步：將微信群里的工作任務(wù)和會(huì)議通知轉(zhuǎn)發(fā)到自己的工作郵箱Inbox

你可以用手機(jī)在微信群里選中要轉(zhuǎn)發(fā)到自己郵箱Inbox的工作任務(wù)或會(huì)議通知等信息，長(zhǎng)按后選擇多選，可以將工作任務(wù)、會(huì)議通知等信息和有關(guān)附件一起選中，然后點(diǎn)擊最右邊的郵件圖標(biāo)，選擇發(fā)郵件到自己的工作郵箱。注意郵件主題命名是關(guān)鍵！

神奇的秘密口令！郵件主題命名范式如下：

1、任務(wù) ——【任務(wù) 優(yōu)先級(jí) 需時(shí) II】任務(wù)主題

其中：【任務(wù) —— 以此開(kāi)頭會(huì)告訴MYN Pro這是一個(gè)任務(wù)

優(yōu)先級(jí) —— 高、中、低，分別對(duì)應(yīng)目前緊急、機(jī)會(huì)和視線外

需時(shí) —— 完成該任務(wù)所需時(shí)間的分鐘數(shù)

II —— 任務(wù)的內(nèi)在重要性（0-3），數(shù)字越大越重要

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舉例：【任務(wù) 高 30 2】撰寫(xiě)工作周報(bào)

MYN Pro會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)，優(yōu)先級(jí)設(shè)為高，需時(shí)設(shè)為30分鐘，

II設(shè)為2，任務(wù)主題設(shè)為撰寫(xiě)工作周報(bào)

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2、約會(huì) ——【約會(huì) 地點(diǎn) 開(kāi)始日期 時(shí)間 歷時(shí)】約會(huì)主題

其中：【約會(huì) —— 以此開(kāi)頭告訴MYN Pro這是一個(gè)約會(huì)

地點(diǎn) —— 約會(huì)或會(huì)議地點(diǎn)

開(kāi)始日期 —— 約會(huì)或會(huì)議的開(kāi)始日期，支持長(zhǎng)或短日期格式，

長(zhǎng)日期：年.月.日，如：2019.9.18

短日期：月.日，如：9.18代表今年9月18日

時(shí)間 —— 約會(huì)或會(huì)議開(kāi)始時(shí)間，hh:mm格式：如 14:00

歷時(shí) —— 約會(huì)或會(huì)議所需時(shí)間分鐘數(shù)，如60代表60分鐘

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舉例：【約會(huì) 1號(hào)會(huì)議室 2019.9.6 10:00 90】參加9月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)

MYN Pro會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)為約會(huì)，約會(huì)主題設(shè)為參加9月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，

地點(diǎn)設(shè)為1號(hào)會(huì)議室，開(kāi)始日期設(shè)為2019年9月6日，開(kāi)始時(shí)間設(shè)

為早上10點(diǎn)鐘，結(jié)束時(shí)間為11點(diǎn)半（也即90分鐘后）

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第二步：在打開(kāi)Outlook并收取郵件后，Ctrl+A選中所有新郵件，點(diǎn)擊下圖的“自動(dòng)處理郵件”按鈕即可輕松搞定！—— 自動(dòng)將郵件轉(zhuǎn)為任務(wù)或約會(huì)后歸檔！

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