如何使用Outlook迅速步驟將郵件轉變?yōu)槿蝿?約會

Windows Outlook有一個叫做“快速步驟”的功能。使用快速步驟，你可以自動化很多在Outlook中經常使用的功能，有利于節(jié)約常用操作時間。

一個很好的用途是創(chuàng)建兩個一鍵式按鈕，用來將電子郵件轉換為任務（一個按鈕用于帶附件任務，另一個則無）。創(chuàng)建和使用這些按鈕有兩個優(yōu)點：首先，使用它們比將電子郵件轉換為任務的拖放技術更快。其次，在電子郵件打開窗口中也有你創(chuàng)建的快速步驟按鈕，無需回到收件箱列表視圖就可將打開的郵件轉變?yōu)槿蝿铡?/p>

快速步驟的缺點是它不能將多個選定的電子郵件一次性轉變?yōu)橐粋�任務——每次只能轉變一個郵件，而且只能選擇將郵件轉變?yōu)閹Ц郊�任務或不帶附件任務，不能兩全其美。所以，你需要使用MYN?Pro插件來完美解決這個問題。

我下面將以創(chuàng)建一個快速步驟為例進行說明：將郵件轉變?yōu)閹Ц郊�的任務�?/strong>

Step1：在Outlook窗口“開始”選項卡中選擇【快速步驟】-【新建】，如下圖所示。

Step2：打開“編輯快速步驟“對話框，在名稱中輸入“創(chuàng)建帶附件的任務”，在操作中選擇“創(chuàng)建帶附件的任務”，選擇一個快捷鍵，單擊“完成”退出。

Step3：重復Step1和2打開“編輯快速步驟“對話框，在名稱中輸入“創(chuàng)建帶文本的任務”，在操作中選擇“創(chuàng)建帶文本消息的任務”，選擇一個快捷鍵，單擊“完成”退出。

如果你創(chuàng)建了多個快速步驟按鈕，可以通過【管理快速步驟】菜單調整按鈕順序。現在如果你想將郵件轉變?yōu)槿蝿眨�只需單擊一次所需的快速步驟即可。當然也可用設好的快捷鍵。另外，你還可以創(chuàng)建將郵件轉變?yōu)閹�消息的任務，將郵件轉變?yōu)榧s會的快速步驟等，操作步驟類似，留給你自己練習。