Outlook 如何自定義待辦事項欄任務視圖

1、目前緊急任務：使用Outlook的“高”優先級，位于MYN任務列表頂部（紅色字體）

在MYN系統中，這些任務的截止期限是今天，也即今天必須完成。你要盡早識別、密切跟進并按時完成此類任務，這能很好地緩解你的緊張情緒并基本能按時下班。

2、目前機會任務：使用Outlook的“普通”優先級，位于MYN任務列表中部

從現在開始，Outlook的“普通”優先級將為那些不是今天到期但很快就會影響你的任務使用（約在未來10天內到期或計劃在接下來10天內要去做的事情），這些任務是你想留在每天視線內、有機會就去處理的，但如果沒有合適的時機也可以將其推遲到下一天再處理。很好地定義這個目前機會任務列表，能讓你在計劃工作時有一個實用的短列表，也能讓你在每天工作的碎片時間完成更多任務。

3、目前目標任務：位于Outlook“普通”優先級區域的頂部（藍色字體，帶下劃線）

目前目標任務是你最重要的目前機會任務，是你在完成目前緊急任務后今天計劃要去做的事情（處理完紅色任務就到了藍色任務）。位于目前機會任務列表頂部、藍色字體并帶下劃線顯示，是為了將其從目前機會任務列表中凸顯出來。

4、目前視線外任務：在Outlook“低”優先級區域

約在10天以后才去考慮的任務被作為目前視線外任務，它們位于Outlook的低優先級區域。你將學習使用戰略性推遲流程將低優先級任務拋到目前視線外，以縮短目前任務列表長度。這對提高你的專注力和降低工作壓力是一個非常有效的方式。當你學會MYN系統后，將掌握定期回顧并重新將這些任務納入目前視線內/近期行動計劃的方法。

5、目前緊急任務 + 目前機會任務 = 目前任務列表

在概念上將目前緊急任務和目前機會任務合并在一起考慮是非常有用的。它們合并在一起構成目前任務列表。它們代表任何進入你目前視線內的事情。根據定義，目前任務是你現在有機會就會去做的事情。

目前任務列表是一個令人難以置信、功能強大的列表。它會成為你的日常待辦事項清單。如你按照MYN方法進行管理，它會把你需要安排優先序的任何事情都放在一個相對較短的任務列表中。在你養成將所有任務都添加到Outlook MYN任務列表中的習慣后（包括來自電子郵件的所有任務），就不需要擔心還有任何事情沒有放在目前任務列表中了。清晰地寫出此任務列表并保持其相對簡短，將快速緩解你的工作壓力。目前任務列表與日歷、夢想板/目標、項目列表、收件箱一起構成了Outlook的集成控制面板，在一個地方管理你需要的所有工作信息，明確目標、項目以及下一步該干什么。

使用目前任務列表的終極目標，是讓你有一種非常流暢的工作體驗，以適當的節奏處理任務和郵件。對每天都取得新的工作成果感到滿意，不會因未完成緊急任務而感到挫敗。工作過載與混亂狀況已成過去。

6、將所有任務都放在一個地方——MYN任務列表

建議你將所有任務都放入Outlook MYN任務列表中。否則，如果你需要在多個地方查看任務，就不能確信已全面掌握手頭的工作，不能很容易地確定工作任務的優先序，也不能在下班離開辦公室時確信已完成所有緊要工作。