Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。最新版為Outlook 2021。 當(dāng)郵箱的郵件積累如山,致使您很難分辨郵件的輕重緩急的時候,您是否需要一種有效的工具來幫您將郵件分得一清二楚呢?使用Outlook 2010中的分類和標記功能,可幫您輕松解決問題。 (1)在Outlook 2010郵件箱的“開始”選項卡的“標記”選項組中,單擊【分類】按鈕,執(zhí)行【所有類別】命令。 (2)在隨即打開的“顏色類別”對話框中,可根據(jù)需要重命名各類別,也可自定義新類別,最后單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框。 (3)在郵件列表窗格中,鼠標右鍵單擊郵件右側(cè)的“類別”矩形框,即可在下拉列表中選擇類別。且可以為同一封郵件使用多個不同的類別。 (4)鼠標右鍵單擊郵件右側(cè)的“標記”旗幟,可在下拉列表中為其選擇各種后續(xù)標記,以便提示您該項目的進度情況。當(dāng)然,您也可以自定義各標記的含義。 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務(wù)更名為Outlook.com。 |
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