Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。最新版為Outlook 2021。 在日常的電子郵件溝通當中,會有一部分工作郵件具體一定的周期性和規律性。我們可以使用Outlook 2013的快速步驟按鈕,對此類郵件形式進行定義,制作出郵件發送模板。這樣可以節省發送重復性郵件的時間,提高辦公效率。具體操作步驟如下: (1)打開Outlook 2013,單擊“開始”選項卡中,“快速步驟“選項組中的“新建”按鈕,打開“新建快速步驟”窗口。 (2)在“新建快速步驟”窗口中,可以定義快速步驟的名稱、操作和快捷鍵。而操作包括:新郵件、收件人信息、抄送人信息、郵件正文、郵件標記、移動至特定文件夾等。完成快速步驟定義后,單擊“完成”按鈕,即可完成快速步驟的創建。 (3)返回“快速步驟”,單擊相應的快速步驟,即可直接激活設計好的操作步驟。 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務更名為Outlook.com。 |
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