Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。最新版為Outlook 2021。 如果有一種方法可以全平臺同步你的日歷日程,一處添加或改動,多處自動同步,事前按時提醒,你是不是很心動? 如果有一種方法可以可以用來做計劃,做安排,能夠使你清晰明確地,便捷快速的掌握你的時間安排,你是不是很想學會? 下面我教給你的方法甚至可以用來做習慣養成的打卡,比如每天晚上跑步后添加一個跑步事項,一個月過后,你可以看到你哪些天堅持了這個習慣,你可以單獨設置一個賬戶用來做打卡的同步,因為不同賬戶之間的顏色是可以改變的 1 注冊outlook郵箱 1.1 如果你有【outlook郵箱帳號】或者一個【以outlook郵箱名為主名(登錄時顯示的賬戶名)的微軟賬戶】,則可以跳過注冊outlook郵箱這一步,否則的話往下看 1.2 如果你沒有outlook郵箱,但你有一個用其他郵箱注冊的微軟賬戶,而你卻不希望自己有多個微軟賬戶分開管理的話可以這樣做
1.3如果你既沒有微軟賬戶,也沒有outlook郵箱,那么可以這樣做 在瀏覽器中訪問官網www.outlook.com 點擊創建免費賬戶 按照提示注冊一個新的outlook郵箱賬戶,實際上就是一個微軟賬戶 2 創建單獨的應用密碼【重要】 說明:這一步是很常見的一個大坑,如果你沒做,在用第三方日歷中添加outlook賬戶時很有可能會顯示賬號或密碼錯誤而無法登錄 登錄你的微軟賬戶,就是上一步注冊的outlook郵箱 點擊【安全性】 點擊【更多安全選項】 點擊【創建新的應用密碼】 將該應用密碼復制或者截圖保存起來,以便后期使用,若丟失或忘記,則仍可以按照上面的步驟再次生成新的應用密碼,不過還得麻煩一次而已,所以盡量保存起來。 至此,該步驟已經完成! 3 在日歷應用中登錄你的outlook帳號 3.1 使用微軟【官方Outlook軟件】中的日歷功能 在Windows,mac os,安卓,ios平臺上都有相應的Outlook軟件 我們下載相應的軟件,直接登錄我們的outlook郵箱,并打開相應的日歷界面就可以使用 注:微軟官方的Outlook軟件都支持二次驗證界面,所以不需要使用我們之前生成的應用密碼,直接用微軟賬戶的密碼,再結合它的郵箱或短信驗證碼即可登錄 3.2 使用各個平臺【系統自帶的日歷】應用 有許多人是不希望再下載一個outlook應用,直接用系統默認的日歷同步日程,這樣才能更加輕便快捷,而這也是這篇教程的核心所在 登錄 3.2.1 安卓系統 以小米手機的系統日歷為例 打開日歷菜單中的【設置】,點擊【日歷帳號管理】,點擊【添加日歷帳號】,點擊【公司】,選擇【其他郵箱】,然后輸入你的outlook日歷賬戶和之前保存的【應用密碼】登錄成功即可,因為小米這個日歷不支持outlook的二次驗證,需要輸入【應用密碼】 3.2.2 ios系統 以ios12.3系統的ipadair3上的系統日歷為例 打開系統【設置】,找到【密碼與賬戶】,點擊【添加賬戶】,選擇下面那個outlook.com圖標的,這時會彈出微軟賬戶登錄的網頁,說明這個登錄是支持二次驗證的,接下來按步驟登錄,登錄成功后在賬戶的同步選項里打開日歷即可。 3.2.3 Windows 10 以win10自帶的日歷為例 打開日歷應用,點擊左下角的【設置】按鈕,在右側彈出的設置欄中選擇管理賬戶,然后選擇添加賬戶,在彈出的窗口中選擇outlook.com,然后登錄即可,這個也是支持二次驗證的,不需要用應用密碼,登錄即可 3.2.4 mac os 由于本人沒有蘋果電腦,所以這個沒有詳細寫,但大概的流程是一樣的,就是去電腦設置或者郵件應用中去添加一個賬戶,如果沒有outlook.com那就選擇exchange,然后輸入賬戶登錄,需要注意的是如果支持二次驗證(即彈出微軟賬戶登錄的頁面)則正常用微軟賬戶密碼登錄,如果沒有的話就用之前保存的【應用密碼】登錄,登錄后把日歷同步打開即可 3.3 確認允許該日歷應用使用日歷同步 說明:這一步應該屬于使用中的第二個大坑,如果你沒做,那么你會發現雖然你登錄成功,但還是無法同步多平臺日歷 這個問題一般會在兩種情況出現
微軟為了推廣其自家應用,一般在你用非官方應用登錄的時候默認不開啟其日歷同步服務,而只把賬戶添加進了系統的郵箱應用中,過一會之后這個郵箱的outlook賬戶中收到微軟的一封郵件,它會推薦你使用它的outlook應用,但是在郵件的最下面會有一行小字鏈接意思是允許該應用繼續使用outlook的日歷服務,這里要點擊這個鏈接,等待網頁加載完畢,這樣就可以正常進行同步了(★這里你們用的時候把那個郵件和網頁截圖一下,到時候做教程用) 4 使用方法 4.1 添加日程 在日歷中添加日程,并把賬戶選擇為對應的outlook賬戶才可以進行同步 在日程中可以添加
4.4 調整日程 可以點擊打開具體的內容進行編輯 也可以點擊一下之后進行拖動,來移動日程【在日歷中的位置】和【時間跨度】 至此,你應該可以輕松的把握你的日程安排了! 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務更名為Outlook.com。 |
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