如何在Outlook中運(yùn)用番茄工作法進(jìn)行時(shí)間管理

番茄工作法是非常實(shí)用的時(shí)間管理方法，其核心要義無非三個(gè)：

• 保持節(jié)奏：工作一段、休息一下，連續(xù)幾個(gè)番茄鐘后休息長(zhǎng)一點(diǎn)，勞逸結(jié)合
• 專注當(dāng)下：拋開雜念，在番茄工作時(shí)間內(nèi)專注處理某個(gè)任務(wù)，高效執(zhí)行任務(wù)
• 總結(jié)反思：每天結(jié)束時(shí)復(fù)盤當(dāng)天工作和番茄鐘完成情況，不斷反思持續(xù)精進(jìn)

????? 通過使用MYN Pro 插件，我們?cè)贠utlook中就可以直接運(yùn)用番茄工作法進(jìn)行時(shí)間管理，整個(gè)工作與時(shí)間管理過程非常順暢、高效！ 使用步驟如下：

1. 待辦清單：每天開始時(shí)，準(zhǔn)備好待辦事項(xiàng)清單和今日待辦
2. 開始計(jì)時(shí)：從今日待辦中選擇一個(gè)任務(wù)，開啟番茄鐘，專注執(zhí)行
3. 停止計(jì)時(shí)：番茄鐘中間被打斷，停止計(jì)時(shí)，番茄鐘作廢
4. 到時(shí)提醒：選擇休息一會(huì) 或 退出番茄工作-休息循環(huán)模式
5. 休息回來：繼續(xù)上一個(gè)未完任務(wù) 或 重新選一個(gè)新任務(wù)開啟番茄鐘
6. 每天復(fù)盤：每天結(jié)束后生成工作日志，復(fù)盤工作，總結(jié)反思，做好計(jì)劃

下面介紹具體用法：

1. 待辦清單：每天開始時(shí)，準(zhǔn)備好待辦事項(xiàng)清單和今日待辦

你可以將MYN目前任務(wù)列表作為近期待辦事項(xiàng)清單，其中的目前緊急和目標(biāo)任務(wù)合起來就是今日待辦（位于頂部，紅色和藍(lán)色字體部分的任務(wù)清單），詳見之前文章介紹：哇！Outlook原來應(yīng)該這么玩！?MYN任務(wù)列表圖示如下：

2.?開始計(jì)時(shí)：從今日待辦中選擇一個(gè)任務(wù)，開啟番茄鐘，專注執(zhí)行

從Outlook待辦事項(xiàng)欄的“今日待辦”中選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的【開始計(jì)時(shí)】按鈕，開啟番茄鐘計(jì)時(shí)（注：會(huì)在日歷當(dāng)前時(shí)點(diǎn)插入一個(gè)任務(wù)主題的約會(huì)，時(shí)長(zhǎng)設(shè)為番茄鐘時(shí)長(zhǎng)，如中間停止計(jì)時(shí)將自動(dòng)修正），專注執(zhí)行任務(wù)。

在你點(diǎn)擊【開始計(jì)時(shí)】后，會(huì)立即彈出如下圖所示的番茄計(jì)時(shí)器，你可以在執(zhí)行任務(wù)的過程中將其最小化到系統(tǒng)托盤，這時(shí)會(huì)在托盤中出現(xiàn)一個(gè)計(jì)時(shí)器圖標(biāo)，其右鍵菜單支持打開、關(guān)閉或停止番茄計(jì)時(shí)器。另外，當(dāng)你用鼠標(biāo)滑到圖標(biāo)上時(shí)，也可以隨時(shí)查看計(jì)時(shí)信息。

3.?停止計(jì)時(shí)：如果番茄鐘中間被打斷，可以隨時(shí)【停止計(jì)時(shí)】，番茄鐘作廢。

4.?到時(shí)提醒：如果番茄鐘中間未被打斷，則在番茄鐘計(jì)時(shí)結(jié)束時(shí)會(huì)彈出提醒窗口（如下圖所示），你可以選擇休息一會(huì)（可設(shè)置休息時(shí)長(zhǎng)），或退出番茄工作-休息循環(huán)模式。這個(gè)時(shí)候請(qǐng)留意在任務(wù)主題尾部自動(dòng)添加一個(gè)番茄鐘計(jì)數(shù)（X#，#代表已完成了幾個(gè)番茄鐘）。

注：為了演示需要，上圖中的番茄鐘時(shí)長(zhǎng)我只設(shè)了1分鐘，一般為25分鐘。你可以通過番茄選項(xiàng)對(duì)話框來設(shè)置番茄鐘時(shí)長(zhǎng)，以及到點(diǎn)是否彈窗提醒。

無論是中間停止計(jì)時(shí)還是番茄鐘到點(diǎn)，都會(huì)在約會(huì)主題中寫入專注工作時(shí)長(zhǎng)。

5.?休息回來：繼續(xù)上一個(gè)未完任務(wù)，或重新選一個(gè)新任務(wù)開啟番茄鐘

如在上一步中你選擇了休息一會(huì)（沒有終止退出番茄工作模式），則在你設(shè)定的休息時(shí)間到了以后會(huì)自動(dòng)彈窗提醒你，你可以選擇繼續(xù)上一個(gè)任務(wù)，或關(guān)閉該窗體后重選一個(gè)新任務(wù)開啟一個(gè)番茄鐘，非常方便、直觀！

6.?每天復(fù)盤：每天結(jié)束后生成工作日志，復(fù)盤工作，總結(jié)反思，做好計(jì)劃

在每天工作結(jié)束后，你只需點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的【成功今日】按鈕，就可以自動(dòng)生成當(dāng)天的工作日志，將你當(dāng)天完成的工作任務(wù)和日程安排清晰列示在第一部分（今天完成的工作及番茄數(shù)），還可以在其中撰寫當(dāng)天遇到的問題及解決辦法，總結(jié)反思以及明天的工作計(jì)劃。

示例如下，每天復(fù)盤非常快捷，也方便在時(shí)間線中翻查某一天的工作日志。

注：通過任務(wù)ID，將光標(biāo)放在##之間后可快速打開任務(wù)查看完成情況。