如何使用Outlook迅速步驟將郵件轉變為任務/約會

Windows Outlook有一個叫做“快速步驟”的功能。使用快速步驟，你可以自動化很多在Outlook中經常使用的功能，有利于節約常用操作時間。

一個很好的用途是創建兩個一鍵式按鈕，用來將電子郵件轉換為任務（一個按鈕用于帶附件任務，另一個則無）。創建和使用這些按鈕有兩個優點：首先，使用它們比將電子郵件轉換為任務的拖放技術更快。其次，在電子郵件打開窗口中也有你創建的快速步驟按鈕，無需回到收件箱列表視圖就可將打開的郵件轉變為任務。

快速步驟的缺點是它不能將多個選定的電子郵件一次性轉變為一個任務——每次只能轉變一個郵件，而且只能選擇將郵件轉變為帶附件任務或不帶附件任務，不能兩全其美。所以，你需要使用MYN?Pro插件來完美解決這個問題。

我下面將以創建一個快速步驟為例進行說明：將郵件轉變為帶附件的任務。

Step1：在Outlook窗口“開始”選項卡中選擇【快速步驟】-【新建】，如下圖所示。

Step2：打開“編輯快速步驟“對話框，在名稱中輸入“創建帶附件的任務”，在操作中選擇“創建帶附件的任務”，選擇一個快捷鍵，單擊“完成”退出。

Step3：重復Step1和2打開“編輯快速步驟“對話框，在名稱中輸入“創建帶文本的任務”，在操作中選擇“創建帶文本消息的任務”，選擇一個快捷鍵，單擊“完成”退出。

如果你創建了多個快速步驟按鈕，可以通過【管理快速步驟】菜單調整按鈕順序�，F在如果你想將郵件轉變為任務，只需單擊一次所需的快速步驟即可。當然也可用設好的快捷鍵。另外，你還可以創建將郵件轉變為帶消息的任務，將郵件轉變為約會的快速步驟等，操作步驟類似，留給你自己練習。