Outlook 如何創(chuàng)建搜索文件夾以查看已分類的郵件完成重要郵件/稍后瀏覽

背景：創(chuàng)建某類郵件的搜索文件夾，對(duì)需要經(jīng)常查看重要郵件和稍后閱讀郵件非常有用，可非常方便地以文件夾方式快速打開(kāi)查看，以視覺(jué)化查找所需郵件。

以在Windows Outlook中創(chuàng)建“重要郵件”類別的搜索文件夾為例，操作步驟如下：

Step1：在文件夾窗格中選擇“已處理郵件”文件夾，確保選擇了正確的數(shù)據(jù)類型。

Step2：選擇【文件夾】選項(xiàng)卡-【新建搜索文件夾】命令，或在“搜索文件夾”上右擊，選擇“新建搜索文件夾”。將出現(xiàn)下圖所示對(duì)話框。在組織郵件中選“已分類郵件”。

Step3：?jiǎn)螕簟斑x擇…”按鈕，在打開(kāi)的顏色類別對(duì)話框（如下圖所示）中選擇想要包括的類別，然后單擊“確定”退出，并返回到上個(gè)對(duì)話框。

Step4：注意“新建搜索文件夾”對(duì)話框中的“搜索郵件位置”下拉框要選擇準(zhǔn)確，此圖顯示是在整個(gè)“個(gè)人文件夾”中搜索。你每次只能應(yīng)用搜索文件夾到一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

Step5：在“新建搜索文件夾”對(duì)話框，單擊“確定”完成。新建的搜索文件夾將出現(xiàn)在文件夾列表的搜索文件夾區(qū)域中并被選中。在第一次使用搜索文件夾時(shí)，Outlook會(huì)暫停一會(huì)，然后你會(huì)看見(jiàn)符合搜索條件的郵件出現(xiàn)在Outlook主窗口中。

Step6（可選）：搜索文件夾會(huì)在此數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中搜索所有文件夾中的郵件，包括已刪除郵件文件夾，也許你不想包括它。你可以選擇要搜索哪些文件夾，操作方法如下：

1、右擊此新搜索文件夾（此例為“重要郵件”），在彈出的快捷菜單中選擇“自定義此搜索文件夾…”。

2、在上圖對(duì)話框中單擊“瀏覽…”按鈕，選擇你感興趣的文件夾，建議只選“收件箱”、“已處理郵件”和“已發(fā)送郵件”文件夾。如下圖所示。

3、點(diǎn)擊兩次確定，完成。

如果打開(kāi)此搜索文件夾，就可以看見(jiàn)所有添加了“重要郵件”類別的郵件。這些搜索文件夾是自動(dòng)更新的（無(wú)需手工維護(hù)），如果我添加“重要郵件”類別到更多的郵件中，那些添加了該類別的新郵件會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在此搜索文件夾中。你還可以將此搜索文件夾添加到收藏夾中以便查看（右擊并在彈出的快捷菜單中選擇“在收藏夾中顯示”）。