Outlook 預定會議室不再愁，Outlook幫你忙！

開會找不到會議室怎么辦？現在，使用Outlook 2013中的“會議室查找工具”，可以迅速找尋出空閑的會議室資源，避免會議室被沖突使用的發(fā)生。

（1）在Outlook2013中登錄Exchange郵箱帳戶，然后在“開始”選項卡的“新建”選項組中執(zhí)行【新建項目】|【會議】命令，新建會議。

（2）單擊“地點”文本框右側的【會議室】按鈕，在隨后打開的對話框中選擇所有會議室資源，將其添加到新建會議中。

（3）在“會議”選項卡的“選項”選項組中單擊【會議室查找工具】按鈕，開啟“會議室查找工具”任務窗格，在該窗格中自動給出了指定時間段內的所有可用的會議室資源，直接進行選擇便可以預約成功。

在“會議室查找工具”任務窗格的“建議時間”列表框中，還可以查看到各時間段會議室的使用情況，如果在某時間段內發(fā)現活動安排沖突，其右側會顯示一個沖突圖標，將鼠標移動到該圖標上將會顯示相應提示信息，從而幫您更高效地安排會議。