Outlook 郵箱如何大局部下載郵件附件 迅速復制文件名

作為老師，每年都會收到許多必須要通過附件接收的學生郵件，但學生多了、作業多了，老師下載學生附件的操作就變得極為枯燥和浪費時間。

我曾經試過用諸如麥客表單這樣的工具來接收學生的作業，但突然有一天麥客表單告訴我，我的空間已經滿了，必須要付費才能下載附件，于是我就懵了，索性還是回歸到用郵件來收發學生的作業。

但用郵件的最大問題就是一封封郵件打開、下載、返回、再打開、再下載、再返回......這個過程實在是太讓人抓狂了。比如今年我的《計算機輔助翻譯》課有130多位同學要給我發作業，我可不想在下載附件這件事兒上浪費時間。

于是，我采取了知乎網友“冰淇淋·火麒麟”提供的方法：

https://www.zhihu.com/question/59334525

這個方法看起來麻煩，尤其是上面還有一串你可能看不懂的代碼，但用起來卻超級簡單，根本不用知道這段代碼的意思是什么。

第一部分：Outlook郵箱批量下載郵件附件

我以我的Outlook郵箱為例，給大家展示一下：

上圖是我電腦上運行的Outlook客戶端，下面一共分成三欄：

郵箱內的文件夾目錄、接收到的郵件信息和郵件的正文（順便曬一下這位不會寫郵件的同學，她一定是沒有好好聽我的課......）

在第二欄看到的這些郵件都是包含附件的，我想批量下載他們包含的郵件，于是，我要進行以下幾步：

第一步：在第一欄的“收件箱”欄上單擊鼠標郵件，點擊“新建文件夾”，然后創建一個名為“attachment”的空白文件夾

第二步：在電腦本地的D盤建立一個名為“attachment download”的文件夾

第三步：在Outlook客戶端中將你想下載附件的郵件移動到attachment文件夾下

移動完成后，這幾封郵件就出現到了attachment文件夾下：

第四步：接下來就是最有意思的一步了，按照知乎那篇帖子的介紹，還是在Outlook的客戶端內，接下來按鍵盤上面的Alt+F11鍵啟動VB編輯器：

看到這里千萬不要害怕，因為接下來的工作只是粘貼復制了。

在上圖的左上側能看到一個叫Project1的標藍菜單，點擊左側的加號“+”將其展開，如下圖：

在這個新出現的空白區域里粘貼上知乎那篇帖子里提及的代碼：

粘貼過來之后會看到知乎自帶的著作權聲明，我們在此先對這位作者表示一下感謝，謝謝你“冰淇淋 ·火麒麟”，你真棒！

然后將這段字兒刪掉，只保留代碼：

我之前講了，我們暫時不需要知道這段代碼里有什么，只需要點擊上面的運行按鈕：

請原諒我丑陋的標記符號，我就是想告訴大家那個代碼運行按鈕在哪兒。

點擊了這個按鈕后，你可能發現Outlook里什么動靜也沒有，但如果你去D盤里查看那個文件夾，會發現......

你會發現你想要的附件已經明晃晃的出現在了這個文件夾中。

這就是在Outlook中批量下載附件的方法，十分十分簡單快捷。

第五步：假如，我是說假如哈，你就是忍不住想知道這段代碼究竟是如何完成上面的操作的，那么我還可以告訴你一些小竅門

在這段代碼中有兩個地方你是可以自己修改的：

標①的那個地方就是我之前新建的文件夾“attachment”的名字，標②的地方就是我在D盤里創建的空白文件夾的名字。

如果你不想用attachment這個收件箱的名字，你可以自己改一個，如果你不想將附件下載到D盤這個叫attachment download的文件夾，你也可以自己換個地方，只需要在換完地方后修改一下這個代碼的①和②就可以了。

再一個問題就是，假如我有130封郵件，我必須要把他們逐個的移動到這個文件夾里嗎？有沒有方法可以更簡便一些，因為我的收件箱郵件很多的，一個個選中、移動還是很麻煩的。

其實啊，Outlook郵箱早就為我們準備好了一種解決問題的方法。

我選中一封學生發給我的郵件，然后在Outlook的“開始”菜單下單擊“規則”按鈕，然后選擇“創建規則”：

你會看到這樣一個窗口：

我們分別作以下修改：

1）在“主題包含”中填寫“北京語言大學”

2）在“收件人”處選擇我想接受郵件的郵箱地址

3）在“將該項目移至文件夾”處選擇我之前創建的“attachment”文件夾

如下圖：

點擊確定后：

點擊“確定”之后的圖畫非常美，我沒有截上圖，只能給大家展示運行之后的樣子了：

所有名字里有“北京語言大學”的郵件都進入到了attachment收件箱，然后我再運行一下那個程序，看到的就是這樣的情景：

一次作業的批量下載就順利完成了！

驚不驚喜，意不意外？

第二部分：快速復制文件名

今天這篇文章的第二部分就簡單多了。

我想給這些學生打分，做個Excel表記錄他們的成績，但是又不能一個個去復制他們的名字，怎么辦？

方法很簡單：

在上面這個attachment download文件夾里創建一個任意名字的.txt文件，并在其中輸入：

DIR *.* /B >names.txt

然后將這個txt文件的后綴名改為.bat：

然后雙擊運行它，運行完之后會出現這樣一個文件：

打開之后就是這樣的：

但我們不能這樣就滿足了，我們接下來打開下面這個網站：

http://tool.oschina.net/regex

把所有文件的名字放到上面的空白區，然后再“正則表達式”那一欄輸入：

[0-9]+

點擊測試匹配就出現下面這樣的結果：

如果輸入

[0-9]+_[一-龜]+

匹配到的就是這樣的結果：

把這些內容粘貼到到Excel表格后整潔到不知道今天星期幾。

結語

好了，今天這篇文章就先分享這兩部分吧，對于那些仔細閱讀過并實踐成功的同學來說，以后你的辦公室生活可能會很無聊，因為別人30分鐘才能干完的事情你3分鐘就做完了，剩下的27分鐘會無聊到不知道自己應該干什么。