Outlook 郵件標記技巧使用基礎圖文教程

郵件標記對于大多數來說可能覺得沒有什么卵用，但是通過今天的課程，我希望大家可以說一句：臥槽，原來這么厲害。

這個功能用好了，你的郵件管理（事件、時間管理）方面能飛起。這里，我強烈推薦各位在職場中能用好手頭現有的工具，尤其是剛進入職場的小伙伴們。

首先我們來看 – 最好用的郵件管理工具，沒有之一。紅框標注的是今天的重點。

還是按照順序給大家進行介紹吧，未讀和已讀：可以批量直接將你的未讀郵件或已讀郵件轉成已讀或未讀郵件。

如果不想郵箱一打開經常就是成百上千封未讀郵件的標志，可以試試這個，這個簡直就是處女座和重度郵件收取者的福音。當然這個也希望大家可以慎用，萬一真的錯過了什么非常重要的郵件呢。

接下來，我們看郵件標記 – 分類：

這里默認有6種顏色對郵件進行標注，后續如果需要可以進行增加，顏色分類的名稱可以自行進行更改，如：

這里我用了四種，其他的我會進行刪除處理。那么如何進行設置呢?如下，點擊所有類別：

彈出對話框：

點擊“重命名”可以直接對文字進行修改，顏色處可以自行選擇喜歡的顏色，這里顏色系統只提供了這么多，不可自定義。

你還可以根據自己的習慣添加快捷鍵，如下：

當然也可以將自己最常用的一個設置成單擊快速進行分類，如下：

點擊之后彈出對話框如下：

有小伙伴肯定就要問了，我設置了有什么用么？還不是要查找，這個系統肯定想到了，不然設置了找不到結果，那就背離了該功能的初衷。

給大家看看我平時的郵件截圖：

這些小色塊就是我設置的郵件分類，單擊有色的色塊會取消分類，單擊無色的色塊就會直接設置成我們剛才設置的快速單擊分類。

重點來了，怎么迅速找出你的分類？我們來看看具體用法。

在你的郵件界面左側，拉到最下面，你會發現這個超級不起眼的 – 搜索文件夾，真的是1024一級棒！！！如圖：

鼠標右鍵單擊搜索文件夾，然后點擊新建搜索文件夾：

彈出的對話框中，你可以自定義你的文件夾，如：

具體操作如下步驟：

完成確定之后，我們就可以看到在搜索文件夾下生成了一個新的文件夾，我們通過鼠標右鍵進行選擇文件夾名稱的更改，如：

比如，我取個短點的名字，當然你可以更短。

但是畢竟這個文件夾在最下面，非常不明顯，也不方便，我們可以把它提到最上面，這樣一目了然，非常方便使用和查找。

還是鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇如下 – 在收藏夾中顯示：

這樣在你左側收件箱的最上方就會看到：

我們進入這個文件夾看看效果：

你分類的郵件就全部在這里了。老板再也不用擔心你找不到郵件了！

說完分類，我們接著看看后續標志，雖然在前面的課程中有提到，我就說過我后面會講的，兌現了哦。

紅旗雖然多，干倒就行 – 其實你不用關心后面的時間問題，只需要明白紅旗是要做的事情，完成之后將紅旗去掉或標記完成即可。

鼠標左鍵單擊紅旗標志就可以點亮設為標記了。

按照上面郵件分類的方法，我們同樣可以在收藏夾中設置一個標有后續標志郵件的文件夾，迅速直達做過標記的所有郵件，如下：

一鍵直達，有木有：

紅旗和未讀郵件一次顯示。

對于紅旗事件已經結束了，你就可以再次點擊將之轉為完成狀態。

如果你的屏幕夠大，你可以開啟側邊欄，也能直接看見你標記的郵件主題哦。如下：

是不是非常方便呢？

看看你還有什么更好的玩法，希望屏幕前的你可以和大家一起來分享，讓我們的工作更高效。