Outlook 郵件響應技巧 使用基礎圖文教程

郵件響應，顧名思義，就是對郵件做出的回應或動作。我們先看看其功能區：

那我們最最最常用的無非就是答復和轉發別人的郵件。這些功能看似簡單，但是也請大家一定要好好掌握和了解，避免給別人帶來不必要的麻煩，請不要濫用！

我們先看：

1.回復：

選中郵件之后，直接點擊回復，那么你這封回復的郵件只有當前的發件人一個人會收到郵件，注意的是回復的郵件是不帶附件的哦，這個在我之前的文章之中也有提到。

2.全部回復：

郵件中的所有人，無論是發送還是抄送，都會收到你的回復郵件，屬于群發郵件的性質，所以在使用這個功能之前，你一定要想清楚，你的回復有沒有必要讓所有人知道。不然的話，對那些人就是垃圾郵件，有可能會騷擾到其他人。一定要慎用這個功能！如圖所示：

如果你只是對這個郵件中內容有疑問，你采用全部答復的方式，這個郵件就會發送給306人，在職場辦公中，我們通常有這種人的存在，估計他們自己也體會不到有時候他的一封郵件對別人造成的困擾，如果大家都用這個功能，可想而知會是什么后果。

同樣這個全部回復也是不帶附件的。

大家如果想要這個回復帶附件的功能，那么可以往前再看看我寫的一篇文章吧。

3.郵件轉發：

這個很容易理解，就是直接將你收到的郵件，包括附件原封不動的轉給其他人而已。

4.日歷轉發：

這個也容易理解，就是別人發給你的會議邀請，你無法前去，但是你可以通過轉發的方式要求其他人，比如你的下屬代替你去參加該會議，這封郵件同時也會自動告訴之前的邀請人你將安排誰去參加。如圖所示：

轉發的界面：

藍色感嘆號的提示：當您轉發該會議時，將向組織者發送會議轉發通知。

會議組織者收到的郵件通知如下（這是系統自動發送的）：

5.在其他選項中我們還能看到：

作為附件轉發得到的結果：

6.作為短信轉發功能一般不用，如果有興趣，大家可以自行嘗試。