Outlook 如何創建/使用電子郵件模板

我們在日常工作中，尤其私企或外企，大部分人都是使用的outlook郵箱，又免不了定期定頻或定事件的發送某一類郵件，如果可以把這種文件保存成一個模板，有需要時直接拿來用，豈不香哉？下面就來看看如何在outlook上創建和使用電子郵件模板。

outlook創建電子郵件模板

1.?在開始菜單上，單擊新建電子郵件。

2.鍵盤快捷方式 若要創建電子郵件，請按 CTRL + SHIFT + M。

3.在郵件正文中，輸入所需的內容。

4.在郵件窗口中，單擊文件>另存為。

5.在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中，單擊“Outlook 模板”。

6.在“文件名”框中，鍵入模板名稱，然后單擊“保存”按鈕。

默認情況下模板保存在以下位置：

c:\users\用戶名\appdata\roaming\microsoft\templates

使用創建好的模板

1.選擇新項目>更多項目>選擇窗體。

2.在“選擇窗體”對話框中的“查找范圍”中，單擊“文件系統中的用戶模板”。

3.打開默認模板文件夾。（在 Windows 7 和更高版本操作系統上） 的文件夾位置是c:\users\用戶名\appdata\roaming\microsoft\templates。如果您的模板保存在另一個文件夾中，單擊瀏覽，然后選擇模板。

4.選擇該模板，然后單擊“打開”。

5.進行任何添加或修訂給收件人的到、抄送或密件抄送框和主題和郵件正文中的任何更改。

6.注意: 所做的更改未保存的模板。如果您使用保存命令，這會創建草稿郵件，但不會更新模板。若要更新模板，請按照創建電子郵件模板中保存新模板的步驟。

7.單擊“發送”。