Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。最新版為Outlook 2021。 最近有沒有覺得郵箱總是提示快要滿了,需要清理郵件啦!NOW!~~隨著小編做一下存檔的操作吧,空出服務器的空間,你會發現心情棒棒噠~~ 1、打開outlook,單擊左上角的文件---選項如下所示。 ![]() 2、單擊高級---自動存檔設置,如下圖所示。 ![]() 3、按照下圖所示,選擇“自動存檔時間間隔為1天”,取消選擇“運行自動存檔前提示”和“刪除過期項目”,選擇“清除早于下列時間的項目1周”(該值可以根據實際情況進行修改),并將舊項目移至到非系統盤中,點擊“立即將這些設置應用到所有文件夾”。完成存檔自動設置。 ![]() 4、首次完成自動存檔設置后,需要手動運行一次,單擊outlook左上角的文件---清理工具---存檔,如下圖所示。 ![]() 5、打開“存檔“窗口,選擇”按照文件夾的自動存檔設置,存檔所有文件夾“,如下圖所示。 ![]() 6、單擊“確定“按鈕,開始運行存檔,outlook右下方會提示存檔進度條,如下圖所示。 ![]() 7、完成存檔設置后,會將服務器上1周前的郵件刪除,outlook本地的1周前郵件存儲到存檔文件夾中,如下圖所示。 ![]() 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務更名為Outlook.com。 |
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