Outlook郵件規(guī)則技巧使用圖文教程

這里的郵件規(guī)則可以幫你對郵件進行分類管理，節(jié)約你搜索目標(biāo)郵件的時間，而且對于比較重要的人物你閱讀郵件的優(yōu)先級就必須特別注意。比如你的boss，你boss的boss。（雖然有點拍馬屁的意思，哈哈~~）

我們先看圖標(biāo)：

我們在創(chuàng)建規(guī)則之前，需在收件箱中建立相應(yīng)的文件夾，如：

當(dāng)然，這個是根據(jù)你的工作需要以及經(jīng)常收郵件的規(guī)律自行創(chuàng)建不同的收件文件夾的。

首先我們可以對單封郵件進行設(shè)置，選中單封郵件，點擊工具欄中總是移動來自此人的郵件或創(chuàng)建規(guī)則，我們先看點擊：總是移動來自此人的郵件，如下：

彈出對話框如下，選擇放置于對應(yīng)的文件夾即可或點擊新建，新建一個文件夾進行存放即可。

下面是我們點擊“創(chuàng)建規(guī)則”時彈出的對話框：

勾選上述的條件后，點擊上述紅框處的“選擇文件夾”，然后選擇對應(yīng)的文件夾即可。

那么如何批量進行設(shè)置呢？

還是在工具欄中，我們點擊“管理規(guī)則和通知”，彈出對話框如下：

點擊“新建規(guī)則”，彈出規(guī)則向?qū)В?/p>?

步驟1中默認(rèn) – 將某人發(fā)來的郵件移至文件夾，步驟2中點擊藍色字體“個人或公用組”，這個是我們常用的一個功能，就是將某些人的郵件歸到一個文件夾中。

點擊后，彈出郵件地址框：

從上述中選擇你未來要批量移動的郵箱地址，比如某個部門的所有郵箱地址，完成之后點擊確定。如：

再次點擊藍色字體“指定”，意思就是說將上述選定的發(fā)件人所發(fā)的郵件統(tǒng)一到一個收件夾之中。

在彈出的對話框中選擇指定的文件夾確定即可，如下：

上述設(shè)置完成之后，可以直接點擊完成，當(dāng)然也可以點擊下一步繼續(xù)看看。如下：

假如我們繼續(xù)點擊下一步，繼續(xù)彈出：

所以這個是更多條件，更多選擇。選擇好之后，繼續(xù)下一步：

選擇好如何處理的操作，繼續(xù)下一步：

排除一些例外條件，選取之后點擊下一步：

你可以給你這個規(guī)則取個名字；

也可以勾選現(xiàn)在立即運行現(xiàn)有郵件 – 馬上處理你現(xiàn)在收件箱中的所有郵件，按照你剛才的規(guī)則進行處理；

勾選“啟用此規(guī)則”意思是未來按此執(zhí)行即可，以前的郵件不動；

最后點擊“完成”結(jié)束操作和規(guī)則設(shè)置。

如果對已有規(guī)則不滿意，需要進行更改，比如有人員調(diào)部門或者離職等，你可以在管理規(guī)則中直接進行“更改規(guī)則”或刪除現(xiàn)有規(guī)則即可。

郵件規(guī)則是個非常棒的功能，誰的郵件一目了然，重要郵件重要事情都不會錯過了。