Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。最新版為Outlook 2021。 在工作中,社交禮儀是一門非常重要的課程,而工作中的郵件溝通業屬于社交活動之一,在收到對方的郵件后需要及時地回復對方以視為尊重,但是,由于某些原因,并不是每個人都能及時回復,那么,給Outlook郵箱設置一個自動回復就十分必要了。 第一步:打開Outlook郵箱客戶端,點擊功能區的“文件”,,選擇關聯菜單中的“選項”命令,下圖所示; 第二步:完成上述操作后,然后選擇“郵件”,在“撰寫郵件”功能區選擇“純文本”后,點擊右下角的“確定”; ?第三步:返回Outlook客戶端,新建一個郵件,然后確定需要回復的內容; 第四步:將上述的郵件保存為“Outlook模板”,如下圖; 第五步:在進入Outlook郵箱的“賬戶信息”功能區,點擊“規則和通知”; 第六步:選擇“對我接收的郵件應用規則”,然就點擊右下角的“下一步”; 第七步:選擇“只發送給我”,然就點擊右下角的“下一步”; 第八步:選擇“用特定模板回復”,然就點擊標紅的“特定模板”; 第九步:選擇“答復模板”(此模板為步驟四創建的); 第十步:點擊“確定,”完成Outlook郵箱自動回復設置。 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務更名為Outlook.com。 |
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