經常見的英文電子郵件中15個首字母縮略詞總結大全

如果你經常與專業人士或外籍同事郵件溝通就不難發現，電子郵件其實有自己獨特的一套交流語言和專業用語。如果你不習慣這「EOD」「LMK」等這些郵件專用縮略詞匯，哪怕熟知其它互聯網俚語怕是也要經常 Google 才行。

別擔心，下面就為你介紹英文電子郵件中常見的 15 個首字母縮略詞匯總。

電子郵件常見15個首字母縮略詞

1. OOO (Out of Office)——外出

先從最容易的開始！當你收到有 OOO 內容的回復郵件時，通常表示對方正外出或正在休（周期）假。一般情況下，OOO 郵件都是對方收到郵件時自動回復的，微軟 Exchange Server 和 Microsoft Outlook 都已集成了自動回復 OOO 的功能。

例如：I am OOO until Monday, September 27.

2. WFH (Working From Home)——在家工作

OOO 表示外出無法及時溝通，而 WFH 表示在家工作，雖然工作狀態還在繼續，但無法完成一些必需在公司或辦公場所才能完成的任務。

例如：WFH Today. Our meeting in room ‘Vista’ will instead take place on Wednesday.

3. EOM (End of Message)——信息結束

EOM 是一個表示信息結束的提示詞，可以很大程度上節省收件人處理和閱讀郵件的時間。如果你的郵件內容很少，甚至少于郵件簽名內容，使用 EOM 可以更加方便讓人識別郵件主體內容和結束的地方。

你甚至可以將 EOM 直接寫到郵件主題中，收件人看到后甚至可以不必浪費時間打開查看郵件內容了，非常省時省力。

例如：XXX let us know that we’re clear to proceed on this project. EOM

4. PRB (Please Reply By)——請求回復

如果你是一個 leader 或者需要收件人在特定的時間內明確回復郵件，可以直接使用 PRB。

例如：I need to know who can help out at the charity event this weekend. PRB Thursday 8/24

5. NRN (No Reply Necessary)——無需回復

在群發郵件通知時，通常只是進行內容下發而不需要收件人回復響應。而在實際工作中，經常有郵件群發出來之后便有人答復給所有人「收到」「知道了」等這些毫無意義的東西，甚至發展成在郵件中群聊，這樣會對收件列表中的成員造成很大困擾。

所以，如果你發的郵件只是通知目的，可以用 NRN 來提示「不必答復」。

例如：We’re meeting in Room 5A instead of 4C. NRN

6. NSFW (Not Safe for Work)——不適合工作場景

NSFW 是在一些休閑娛樂、賭博和色情網站上常見的一種縮寫，這表示該內容不適合在工作場所等開放環境公開發布，如果你要在工作或商業郵件中發送這種內容必需三思而行。

例如：NSFW：XXX stand-up bit is vulgar but hilarious!

7. SFW (Safe for Work)

當你發送的文件或鏈接看似不太有用，而實際上并非如此時，可以使用 SFW。

例如：SFW The pictures on the XXX make for great desktop wallpapers!

8. FYI (For Your Information)——提供給你的信息

FYI 想必大家都不會陌生吧，即便在中文郵件中也十分十分常見。FIY 在電子郵件中有幾種不同的用途：在電子郵件的正文中使用, 它可以表示一個側面的想法；但用在電子郵件主題中, 它通常是用來讓收件人知道, 你提供這封郵件只是為了讓信息包含在里面, 不要期待回應。

FIY 最常見在轉發郵件時使用。

例如：FYI: Next month, IT support will be upgrading everyone to Office 2016.

9. AR (Action Required)——需要采取行動

有時候，收到一個電子郵件很難判斷這是一個消息郵件還是需要我們具體做什么。AR 可以讓收件人明確具體要完成的任務，它通常用于郵件正文當中。

例如：XXX wasn’t happy with last month’s performance. AR: Create a report of our hours worked.

10. LET (Leaving Early Today)——今天提早離開

如果你要拜訪客戶或提早離開公司，可以在郵件主題中用 LET 讓別人知道你不會一直在工作崗位。

例如：Can’t help clean up after the presentation — LET

11. EOD/COB (End of Day/Close of Business)——今天結束或下班時間

當你計劃在某個時間內提交某個東西或完成某個任務時，EOD 和 COB 這 2 個首字母縮略詞都是非常有用的，而且基本上它們可以互換。

例如：I’ll have that spreadsheet to you by EOD.

12. BTW (By the Way)——順便說一下

當你需要在正式郵件中提示人家一些非正式內容時，可以使用 BTW。

例如：BTW, I forgot to mention that anyone who’s willing to help with this will get lunch on me.

13. TLTR (Too Long to Read)——閱讀時間太長

沒人喜歡像看小說一樣來看一個冗長的電子郵件，花十分鐘讀一篇復雜而冗長的信息對一些「大忙人」來說是一個很大的麻煩。此時，你可以回復 TLTR 讓別人知道他們的郵件太長, 你需要總結性的說明。

例如：TLTR. I’d love to help with this but I don’t have the time to digest the full message right now.

14. TL;DR (Too Long; Didn’t Read)

TL;DR 在網絡上已經廣泛流行，當你需要寫大段郵件內容時，可以在底部用 TL;DR 來總結幾個句子或要點，那些不關心閱讀整個電子郵件的人自己就能看到重點。

例如：TL;DR: The XXXX case has become a big problem. Don’t bring this up until we’ve made an announcement on Thursday.

15. Y/N (Yes or No?)

當你在郵件中提出某個問題，不希望別人冗長回復，只想快速知道 yes 或 no 時，可以使用 Y/N。

例如：Is the new internet restriction affecting your work? Y/N