如何完成提高Outlook 2016效率的命令行開關總結大全

企業員工郵件聯系最常使用的 Microsoft Outlook 2016 就附帶了很多快捷命令行開關，通過學習如何使用這些命令行開關，可以極大提高 Outlook 2016 的使用效率。

本文我們就對這些常用的 Outlook 2016 命令行開關進行匯總介紹。

如何執行命令

先為小白用戶掃個盲：在 Windows 中執行命令的最快捷方式便是在「運行」中直接執行。從本質上來說，可以把它看成「命令提示符」（CDM）的快捷執行簡版。在 Windows 10 中，我們也可以使用 Windows + R 快捷鍵打開「運行」窗口，在「打開」中輸入命令點擊確定或按回車鍵即可執行。

Outlook 2016快捷命令行開關

掃盲完成，現在開始介紹 Outlook 2016 命令行開關。

發送電子郵件

使用命令行快捷開關可以加快 Outlook 2016 的電子郵件發送過程，要撰寫新郵件時只需在「運行」對話框中執行如下內容：

outlook.exe /c ipm.note

如果要直接指定收件人電子郵件地址，只需附加 /m 參數并附上收件人地址即可：

outlook.exe /c ipm.note /m user@domain.com

我們甚至可以使用 /a 開關并指定通過磁盤位置來添加附件：

outlook.exe /m user@domain.com /a "D:\sysgeek.xlsx"

你可能已經注意到，我們在命令行中直接指定附件位置時省略了 ipm.note 部分。這里因為除非 Outlook 2016 收到新建項目的特定指明，默認 Outlook 程序會假定用戶在起草電子郵件，所以可以省略 ipm.note 部分。當需要新建其它類型項目時（例如任務、約會、會議等），則需要進行指明。

新建其它項目

通過修改命令行中用于發送電子郵件的元素，我們可以還創建其他常用的 Outlook 項目：

• ipm.contact – 新建「聯系人」
• ipm.stickynote – 新建「便簽」
• ipm.task – 新建「任務」
• ipm.appointment — 新建「約會」
• ipm.activity – 新建「日記條目」

快速清理Outlook 2016

對于企業 IT 管理員來說，終端用戶調整一些不應變動的配置、存放或發送一些毫無意義的內容等不受約束的用戶行為，都很可能會對 Outlook 2016 客戶端的管理造成一些不必要的麻煩。而當用戶遇到問題時，通常又會找管理員或 Helpdesk 來處理，那么有沒辦法來幫支持人員快速搞定此類用戶呢？

幸運的是 Outlook 2016 甚至可以不接觸程序本身，用命令行開關即可遠程進行清理。如下命令就可以清除 Outlook「自動完成」功能在注冊表中存留的所有名稱和電子郵件地址：

outlook.exe /cleanautocompletecache

Outlook 自動完成功能默認會自動記錄最近使用的 1000 個條目，用戶只能選擇手動關閉或開啟該功能。此前要清理「自動完成」緩存，系統極客推薦使用 NK2Edit 工具進行處理，現在 Outlook 2016 通過 /cleanautocompletecache 開關即可清除了。

除此之外，Outlook 2016 還提供了非常多其它類型內容的清理開關：

• /cleancategories – 清除任何自定義類別名稱并將類別名稱恢復為其默認狀態
• /cleanclientrules – 清除基于客戶端的規則
• /cleanserverrules – 清除基于服務器的規則
• /cleanrules – 清除基于客戶端和基于服務器的規則
• /cleanreminders – 清除和重新生成提醒。
• /cleanviews – 清除任何自定義視圖并恢復默認值

打開和查找文件

命令行開關還可用于在 Outlook 2016 中打開單個文件，而無需在「收件箱」中進行導航和查找。以下命令即可打開 msg 格式的消息文件或 oss 格式的「已保存搜索」文件。

outlook.exe /f 文件名

也可將 /f 開關換為使用 hol 文件的 /hol，以及適用于 ics 文件的 /ical。

然而有時我們可能并沒有正在尋找內容的文件名。 在此種情況下，可以使用 /finder 開關進行高級查找。如下所示：

outlook.exe /finder

通過「高級搜索」這一個強大的搜索工具，可以找到隱藏在 Outlook 2016 中的任何東西。

打開Outlook 2016

雖然在「運行」命令中打開 Outlook 2016 的過程只需幾秒時間，但這也并不是使用命令行開關的唯一原因。其實通過快捷開關，我們還可以在打開 Outlook 的同時執行其它有用的任務。

打開 Outlook 2016 時禁用「閱讀窗格」：

outlook.exe /nopreview

也可將 /nopreview 改為 /safe 同時禁用「閱讀窗格」和自定義的活動工具欄�；蛘�，我們也可以使用以下命令初始化 Outlook 2016 并打開特定文件夾：

outlook.exe /select 文件夾名稱

還可以把「文件夾名稱」替換為像 outlook:calendar （日歷）這樣的引用。

我個人認為最為特別、最為節省時間的一個參數為 /sniff，它可以在打開 Outlook 2016 時自動查找收件箱中的新會議請求，并將查找到的內容添加到日歷中。使用時就像這樣：

outlook.exe /sniff

當 Outlook 2016 出現意外崩潰退出時，我們可以嘗試通過如下開關打開相同的配置文件和此前的活動文件夾：

outlook.exe /restore

最后，如果要使用已打開的 Outlook 窗口（如果存在）來初始化 Outlook 2016，則可以使用此命令：

outlook.exe /recycle

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相信日常使用 Outlook 2016 頻率高的用戶一定會在本文內容中找到驚喜，熟記一些常用的命令行參數也一定會提高 Outlook 2016 的使用效率。