如何更改 Outlook 數據文件默認保存位置

Outlook 數據文件分為PST文件和脫機OST文件兩類，個人郵箱情況還算好，辦公郵箱的話，每天郵件數量都非常可觀，各種附件很快就會把數據文件撐到幾十GB的大小。由于Outlook默認把數據文件存儲在系統分區中，對于我這種比較忌諱在系統分區放置讀寫頻繁的緩存類型文件的人來說，是無法容忍的，但是Outlook本身又沒有提供可以更改默認保存位置的選項，所以，萬事靠自己，不能順奸的話，那就只好強奸咯。

實現自定義Outlook數據文件保存位置的方法分為兩類，一類是尚未設置任何郵件賬戶，這個最簡單，一類是已經設置了郵件賬戶需要變更數據文件位置的，這個相對復雜些，需要動強的了，下面分別講解。

一、尚未創建郵件賬戶時，修改數據文件默認保存位置

首先前往下述地址下載微軟提供的官方配置工具?Office Customization Tool，注意有32位和64位的區分，下載后根據自己的系統和軟件環境安裝對應的軟件包即可。

Office 2013 Administrative Template files (ADMX&ADML) and Office Customization Tool

下載地址：https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554

Office 2016 Administrative Template files (ADMX/ADML) and Office Customization Tool

下載地址：https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030

下載完成后，執行安裝（實際上就是文件釋放的過程），安裝過程不作詳細說明，安裝結束后，去到安裝時指定的文件釋放目錄中，找到ADMX件夾，文件夾內是Office相關的"Group Policy Administrative Template (ADMX/ADML)"，意即“組策略管理模板文件”，方便我們通過系統提供的組策略編輯器直接修改相關配置。

將ADMX錄下的"outlk16.admx"文件以及zh-cn子目錄中的"outlk16.adml"文件分別拷貝到系統分區"C:\Windows\PolicyDefinitions"目錄下對應的目錄結構中：

.\admx\outlk16.admx > C:\Windows\PolicyDefinitions

.\admx\zh-cn\outlk16.adml > C:\Windows\PolicyDefinitions\zh-CN

拷貝完成之后，運行“GPEDIT.MSC”啟動組策略編輯器

按上圖所示路徑展開到“PST 文件默認位置”或“OST 文件默認位置”，此處以PST為例，雙擊打開配置對話框

選擇“已啟用”，并在下方選項中填入你預設的數據文件保存位置，我這里因為是虛擬機環境，僅有一個系統分區，所以還是設置在系統分區了，建議保存在非系統分區中。對于一些比較老舊的機器而言，該分區的文件系統格式應為NTFS，避免因FAT32分區單文件4GB限制造成的數據文件存取錯誤。

補充說明：Outlook 2003/2007 的數據文件大小限制為20GB，Outlook 2010/2013/2016 的數據文件大小限制為50GB

參考鏈接：https://support.microsoft.com/en-us/help/832925/how-to-configure-the-size-limit-for-both-pst-and-ost-files-in-outlook

修改完成后保存退出，后臺跟蹤定位到如上圖所示的注冊表修改項，之后所有的郵件賬戶數據文件都會默認存儲到你所指定的目錄中了。但需要注意的是，此操作并不會觸發數據遷移，也就是之前已經創建的郵件賬戶數據文件保存位置不會發生改變。

二、修改已經創建過的郵件賬戶數據文件保存位置

本文以Outlook 2016為例，首先安裝Outlook，之后進入控制面板按上圖所示步驟創建配置文件，之后根據向導一步一步其實安裝好后直接啟動Outlook就會自動創建配置文件的，這個隨個人喜好，都行。

打開賬戶設置，可以看到賬戶數據文件默認保存位置，請先記錄下默認位置，修改后需要將原賬戶的數據文件移動到修改后的默認數據文件保存位置中，如下：

%USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

如上圖所示，請記下這個跟隨數據文件一同創建的XML文檔的文件名，其實在注冊表中也可以查到，這種方式要相對簡單明了一些，接下來打開注冊表編輯器。

按上圖展開至與剛才記下的XML文檔同名的注冊項下，修改"001f6610"的鍵值，替換成想要的目錄即可。

修改完成后，將數據文件拷貝到修改后的位置，然后重啟Outlook，可以看到已經成功修改了數據文件位置。

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