Outlook 本地備份設(shè)置完成圖文教程

如果你使用Outlook進(jìn)行郵件接收工作，要是工作郵件接收頻繁，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一段時(shí)間后，郵箱就提醒你空間不足了。

這是因?yàn)镺utlook是郵件接收的一個(gè)集中中轉(zhuǎn)站，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的空間很小，一般是1-2G，所以需要我們將郵件設(shè)置保存到本地，而不是網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。今天就給大家介紹下，如何在本地備份郵件文件夾。

如果要在本地備份郵件文件夾，可以將文件自動(dòng)存檔、自動(dòng)移動(dòng)、刪除較舊項(xiàng)目或者將項(xiàng)目導(dǎo)出到.pst文件。需要時(shí)，還可以還原并導(dǎo)入這些文件，以便繼續(xù)使用。

打開(kāi)【文件】-【打開(kāi)和導(dǎo)出】-【導(dǎo)入/導(dǎo)出】。

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選擇【導(dǎo)出文件】，點(diǎn)擊【下一步】

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選擇【Outlook數(shù)據(jù)文件（.pst）】,再【下一步】

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選擇我們要備份的郵件文件夾，選好后再點(diǎn)擊【下一步】

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最后選擇備份文件的位置和名稱，點(diǎn)擊【完成】。

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如果你想要對(duì)文件進(jìn)行保密，還可以對(duì)文件設(shè)置密碼。保留在.pst文件中的郵件與其他郵件相同，依舊可以對(duì)他們進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、答復(fù)或者搜索存儲(chǔ)等操作。