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Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。最新版為Outlook 2021。 快速切換界面 Outlook里的日歷可以幫助我們很好地規(guī)劃一天，還能提醒我們注意重要的會議和日期。這是一個非常好用的功能，我們使用的頻率也會很高。知曉它的快捷啟動方式，會幫我們節(jié)省不少時間。 當(dāng)需要在“郵箱”和“日歷”之間切換時，可以直接按“Ctrl+2”。還有其他一些界面的快捷方式，記住它們，對你也很有幫助哦！
快啟“密件抄送” 有時我們也需要將一些郵件秘密抄送給某位同事，可以使用“密件抄送”這個功能。 Ctrl+N新建郵件，點擊“選項”—“密件抄送”，可在顯示的“密件抄送”框中指定秘密接收此郵件的人員，其他收件人看不到此框中的人員。
快速將郵件變?yōu)闀h邀請 一封郵件也可以變?yōu)闀h邀請，這樣省時省力，不需要重新制作一份會議邀請了。 打開需要變?yōu)闀h邀請的郵件。
按 Ctrl + Alt + R，該郵件立即變?yōu)榘占说臅h邀請，您只需設(shè)置時間地點即可發(fā)送。
快速撤回郵件 在忙到飛起的時候，我們經(jīng)常會出現(xiàn)郵件發(fā)錯的情況。郵件發(fā)錯，還可以挽回。不過能撤回有前提。要和收件人有同一組織內(nèi)的Exchange賬戶，而且在收件人還沒有閱讀前。一切還來得及。 打開你想要撤回的郵件，在 “郵件” 選項卡下選擇 “操作” > “撤回該郵件”。
單擊 “刪除該郵件的未讀副本” 或 “刪除未讀副本并用新郵件替換”，然后單擊 “確定” 即可。若想知悉撤回操作是成功還是失敗，請勾選相應(yīng)選項。
希望這些小技巧，能幫助你更好地使用Outlook，讓你的效率飛起來。如果你在辦公軟件方面還有使用疑問，可以留言，我們會挑選幫助解答哦~ 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務(wù)更名為Outlook.com。 |
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