如何更改Outlook數(shù)據(jù)文件（.pst與.ost）的存儲位置

Outlook的數(shù)據(jù)文件（.pst, .ost）默認(rèn)存儲在以下路徑：
OST: C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
PST: C:\Users\username\Documents\Outlook Files

隨著Outlook數(shù)據(jù)文件大小以及數(shù)量的增長，可能會占用大量系統(tǒng)盤的空間，影響電腦的運(yùn)行速度。修改Outlook數(shù)據(jù)文件的存儲路徑可以解決這個問題。

重要說明 本文包含有關(guān)如何修改注冊表的步驟。注冊表修改不當(dāng)可能會造成嚴(yán)重問題。 因此，請務(wù)必嚴(yán)格按照這些步驟操作。出于安全考慮，請?jiān)谛薷淖�冊表之前對其進(jìn)行備份，以便在出現(xiàn)問題時(shí)還原注冊表。

修改.pst文件的存儲路徑

方法1：手動移動.pst文件到其他路徑，然后將Outlook指向新的路徑

修改.pst文件的存儲路徑之前，請確保Outlook處于關(guān)閉狀態(tài)，否則，無法完成修改。可以打開任務(wù)管理器，確保進(jìn)程標(biāo)簽下，沒有“Microsoft Outlook”進(jìn)程運(yùn)行。

然后，通過以下方法修改.pst文件的存儲路徑：
打開控制面板，搜索并打開“Mail”。
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)文件”按鈕。
選中想要移動的.pst文件，點(diǎn)擊“打開文件位置”按鈕。
在打開的文件夾中，找到您想要移動的.pst文件，將其移動到您期望的位置。
切換到之前打開的“賬戶設(shè)置”窗口，雙擊剛剛移動的.pst文件，會彈出以下報(bào)錯窗口：
點(diǎn)擊 “確定”按鈕，在彈出的窗口中指定.pst文件所在的正確路徑：
瀏覽到該.pst文件的新路徑，并選中該文件。點(diǎn)擊打開。
在彈出的“Outlook數(shù)據(jù)文件”窗口中，點(diǎn)擊確定。
重啟Outlook。

（注意：如果Outlook中存在將郵件移動到該.pst文件的規(guī)則，需要修改相應(yīng)的規(guī)則，確保規(guī)則中的操作指向正確路徑的.pst文件）

方法2：設(shè)置 ForcePSTPath 注冊表項(xiàng)，更改 .pst 文件的位置

如果想要設(shè)置所有新的.pst文件都保存在指定的新路徑，可以創(chuàng)建以下注冊表鍵值：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
Expandable String Value: ForcePSTPath
Value Data: <新的數(shù)據(jù)存儲路徑，比如d:\outlook data="" file="">

(xx.0代表Office版本，16.0代表Outlook 2019/2016; 15.0代表Outlook 2013; 14.0代表Outlook 2010)

注意：
該注冊表鍵值只對新創(chuàng)建的.pst文件有效
盡管Outlook 2013/2016/2019中，IMAP賬戶的數(shù)據(jù)文件類型是.ost，但是修改其新的數(shù)據(jù)文件存儲路徑是通過ForcePSTPath實(shí)現(xiàn)的，而不是下文中提到的ForceOSTPath

修改.ost文件（Exchange賬戶）的存儲路徑

方法1：創(chuàng)建新的配置文件，然后更改.ost文件的位置
將現(xiàn)有的 .ost 文件復(fù)制到要使用的新位置處。 如果要創(chuàng)建新的 .ost 文件，則可跳過此步驟。
打開控制面板 ，搜索并打開“Mail”。
單擊顯示配置文件->添加。
在“配置文件名”框中，鍵入新Outlook配置文件的名稱，然后單擊 確定。
在 Outlook 找到您的帳戶信息之后，請單擊“下一步”。
在 Outlook 完成帳戶設(shè)置后，選擇“更改帳戶設(shè)置”選項(xiàng)，然后單擊“下一步”。
在“服務(wù)器設(shè)置” 部分中，單擊更多設(shè)置。
在高級選項(xiàng)卡上，單擊 Outlook 數(shù)據(jù)文件設(shè)置。
單擊瀏覽，瀏覽到步驟 1 中復(fù)制的 .ost 文件，然后單擊打開。 如果想要創(chuàng)建新的 .ost 文件，則瀏覽到要保存新的 .ost 文件的位置，鍵入要使用的文件名，然后單擊“打開”。 Outlook 將創(chuàng)建新的 .ost 文件。
單擊完成。

打開控制面板，然后打開郵件。
單擊始終使用此配置文件，選擇您創(chuàng)建的新配置文件，然后單擊確定。

注意：Outlook 2013/2016/2019中，IMAP賬戶的.ost文件不可被重復(fù)利用，以上方法不適用于IMAP賬戶。

方法2：設(shè)置ForceOSTPath 注冊表項(xiàng)，更改 .ost 文件的位置

注意：ForceOSTPath 注冊表項(xiàng)的值僅適用于新的 Outlook 配置文件。

創(chuàng)建以下注冊表鍵值，并創(chuàng)建新的Outlook配置文件，重新配置您的賬戶：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
Expandable String Value: ForceOSTPath
Value Data: <新的數(shù)據(jù)存儲路徑，比如d:\outlook data="" file="">

(xx.0代表Office版本，16.0代表Outlook 2019/2016; 15.0代表Outlook 2013; 14.0代表Outlook 2010)

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