Office 2010新感覺：Outlook

在Office套件中，除了Word，接下來使用最頻繁的就是Outlook了。實際上，在有Exchange的環(huán)境中，Outlook才能發(fā)揮最大作用，不過我還是喜歡用Outlook收發(fā)POP3郵箱的郵件。主要是因為這個軟件的功能最多，而且直接包含了聯系人管理、日程安排等非常實用的功能，并且任何手機都能接受與Outlook進行同步，非常方便。

在Outlook 2010中，目前發(fā)現了一些有用的改進，當然，還有一些不足。

HTML郵件的渲染速度

目前的 Outlook? 2010中，HTML郵件的渲染速度非常慢。老版本的Outlook使用Word提供的組件對HTML郵件進行渲染（很奇怪，為啥不用IE？），當時感覺速度還可以，尤其是Outlook 2007在安裝了KB 968009補丁之后，速度那叫一個飛快。不過在2010中，又到退回去了。基本上，在點擊一個復雜的，包含內部和外部圖片、表格等內容的HTML郵件后，要等待三秒鐘左右才能顯示郵件內容。希望這只是目前版本中的Bug，以后會得到改進，否則真正用起來就比較麻煩了。

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郵件中的日歷視圖

如果需要和他人一起安排日程，那么最簡單的辦法就是，在Outlook的日歷視圖中，創(chuàng)建一個約會，輸入必要的選項，然后直接用電子郵件發(fā)送給他人。這樣發(fā)送的郵件實際上是一個帶有.ics附件的郵件。別人在收到這個郵件后，可以打開ics文件，然后決定是否參加還是拒絕，或者是否需要重新安排時間。

但在老版本中，必須雙擊這個附件，才能查看相關的日程信息，比較麻煩。在2010中，如果郵件帶有ics文件，則直接會在郵件中顯示一個日歷視圖，視圖會顯示該文件對應時間的開始和結束時間，同時在這段時間前后如果已經有其他安排，也會一起顯示出來。這樣不用打開附件，就可以知道自己當時是否有空，并通過頂部的按鈕直接決定是否接受、拒絕，或者延期。

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附件的刪除

從N多年前開始，就有很多人建議Outlook中提供一個這樣的功能：對于包含附件的電子郵件，可以只刪除附件內容，保留電子郵件內容。呵呵，到了2010版中，終于提供該功能了，很不容易啊。

如果郵件包含附件，在單擊選中附件后，Ribbon工具欄上就會出現附件選項卡，其中提供了刪除附件的功能，雖然這只是一個小改進，不過非常方便和實用。

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快速操作

平時在收到某些郵件后，我們可能需要對郵件執(zhí)行一些頻繁的操作。例如，對于來自某客戶的郵件，可能經常需要轉發(fā)給BOSS；如果是來自同事的郵件，可能需要移動到某一文件夾；如果是來自某大BOSS的郵件，可能需要據此安排會議。

這類活動有一個特點：針對的是頻繁收到的來自特定人的郵件，并且對于這些郵件，需要執(zhí)行某些固定操作，而且還需要經常進行。

在2010版中，為了簡化上述工作，可以使用Quick Steps功能，簡單來說，這個功能類似Word中的“宏”，可以將常用的一系列操作錄制下來，并定義不同的條件和處理方法（Outlook提供的條件和操作非常豐富），然后直接放置到Ribbon工具欄上。這樣如果選中了一封郵件，需要進行某些操作，直接從Quick Steps中單擊對應的按鈕即可。

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無處不在的縮放

在某些視圖下，窗口右下角會出現縮放滑塊，拖動該滑塊就可以對內容進行縮放。這個功能非常適合某些自定義字號的郵件，因為自定義的字號可能太小，根本看不清。

例如，某封郵件，如果原本顯示的文字太小，就可以向右拖動滑塊，放大文字。但這個功能目前存在一定的問題。例如，只能放大郵件的預覽窗格，郵件窗格無法放大。下圖就是這樣，在郵件列表中選中某封郵件，然后放大，這很正常；但在雙擊該郵件后，顯示的依然是100%大小的內容，而且沒有再次提供放大選項。雖然郵件主窗口的Ribbon工具欄中也提供了Zoom按鈕，不過點擊該按鈕會打開一個對話框，隨后還需要輸入希望使用的放大比例，明顯沒有滑塊的方式簡單方便。

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這個放大功能還是具有針對性的。例如，在郵件視圖下，縮放的是郵件正文的文字大小；在日歷視圖（除月視圖）下，縮放的是日歷的標尺刻度；在聯系人的Business Card視圖下，縮放的是每個人名片的圖片大小；任務視圖無法使用縮放。

唯一不便的地方在于，對于聯系人的Business Card視圖，會將每個聯系人的名片圖片進行縮放，然而在這種時候，每個人的名片是作為圖片的形式進行縮放的，也就是說，如果放大，內容就會模糊；如果縮小，文字就會看不清。

聯系人卡片

我不知道這個功能的正式稱呼，所以暫時這樣叫吧。當在Outlook中任何地方顯示某個聯系人的電子郵件地址信息后，將鼠標指針指向，隨后會有一個彈出菜單列出有關該聯系人的一些其他內容，和可執(zhí)行的選項。例如，發(fā)送電子郵件、IM聊天、撥打電話等。

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這個功能沒啥實際用處，就是為了方便。不過奇怪的是，我聯系人信息中已經輸入例如IM地址，而且對方和我的IM都已經登錄，但此時IM聊天的按鈕依然是灰色不可用的，鼠標指向后要求我登錄IM軟件，奇怪的問題。