Esc 或 Enter

關閉

Alt+H

轉至“開始”選項卡

Ctrl+Shift+M

新建郵件

Alt+S

發送

Alt+N、A、F

插入文件

Ctrl+Shift+K

新建任務

Delete（當選中郵件、任務或會議時）

刪除

Ctrl+E Alt+H、R、P

搜索

Alt+H、R、P

回復

Alt+H、F、W

轉發

Alt+H、R、A

全部答復

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

復制

注意: Ctrl+Insert 在“閱讀”窗格中不可用。

Alt+S、S

發送/接收

Ctrl+2

轉到日歷

Ctrl+Shift+A

創建約會

Alt+H、M、V，再從列表中選擇文件夾

移至文件夾

Alt+JA、A、S

附件另存為

Ctrl+1

切換到“郵件”視圖

Ctrl+2

切換到“日歷”視圖

Ctrl+3

切換到“聯系人”視圖

Ctrl+4

切換到“任務”視圖

Ctrl+5

切換到“便箋”

Ctrl+6

切換到“文件夾”窗格中的“文件夾”列表

Ctrl+7

切換到快捷方式

Ctrl+句點

切換到下一封打開的郵件

Ctrl+逗號

切換到上一封打開的郵件

Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab

在“文件夾”窗格、Outlook主窗口、“閱讀”窗格和“待辦事項”欄之間移動

Tab 鍵

在 Outlook 窗口、“文件夾”窗格中的小型窗格、“閱讀”窗格以及“待辦事項”欄的各部分之間移動

F6

在 Outlook 窗口、“文件夾”窗格中的小型窗格、“閱讀”窗格以及“待辦事項”欄的各部分之間移動，并在 Outlook 功能區顯示訪問鍵

Ctrl+Tab

在“文件夾”窗格的郵件標頭行或打開的郵件中移動

箭頭鍵

在“文件夾”窗格內移動

Ctrl+Y

前往另一文件夾

F3 或 Ctrl+E

轉至“搜索”框

Alt+向上鍵或 Ctrl+逗號或 Alt+Page Up

在“閱讀”窗格中，轉至上一封郵件

空格鍵

在“閱讀”窗格中，將文本向下翻頁

Shift+空格鍵

在“閱讀”窗格中，將文本向上翻頁

向左鍵或向右鍵（分別）

折疊或展開電子郵件列表中的組

Alt+B 或 Alt+向左鍵

返回 Outlook 主窗口中的上一視圖

Alt+向右鍵

前進至 Outlook 主窗口中的下一視圖

Ctrl+Shift+W

選擇“信息欄”，并顯示命令菜單（如可用）

Ctrl+E

查找郵件或其他項目

Esc

清除搜索結果

Ctrl+Alt+A

擴展搜索以包括“所有郵件項目”、“所有日歷項目”或“所有聯系人項目”（具體取決于你所在的模塊）

Ctrl+Shift+F

使用“高級查找”

Ctrl+Shift+P

創建“搜索”文件夾

F4

在打開的項目中搜索文本

Ctrl+H

在“閱讀”窗格或打開的項目中時，查找并替換文本、符號或一些格式命令

Ctrl+Alt+K

將搜索范圍擴展到包括當前文件夾中的項目

Ctrl+Alt+Z

將搜索范圍擴展到包括子文件夾 Ctrl+Alt+Z 標志

Ctrl+Shift+G

打開“后續標志”對話框以分配標志

Alt+D

從“顏色類別”對話框的列表中刪除選定類別

Ctrl+Shift+A

創建約會

Ctrl+Shift+C

創建聯系人

Ctrl+Shift+L

創建聯系人組

Ctrl+Shift+X

創建傳真

Ctrl+Shift+E

創建文件夾

Ctrl+Shift+Q

創建會議請求

Ctrl+Shift+M

創建郵件

Ctrl+Shift+N

創建便箋

Ctrl+Shift+H

創建 Office 文檔

Ctrl+Shift+S

投遞到所選文件夾

Ctrl+T

在所選文件夾中發布答復

Ctrl+Shift+P

創建“搜索”文件夾

Ctrl+Shift+K

創建任務

Ctrl+S 或 Shift+F12

保存（除在“任務”視圖中）

Alt+S

保存并關閉（除在“郵件”視圖中）

F12

另存為（僅在“郵件”視圖中）

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

撤消

Ctrl+D

刪除項目

Ctrl+P

打印

Ctrl+Shift+Y

復制項目

Ctrl+Shift+V

移動項目

Ctrl+K

檢查名稱

F7

檢查拼寫

Ctrl+Shift+G

后續標志

Ctrl+F

轉發

Alt+S

全部發送/投遞/邀請

F2

在任何視圖的字段中進行編輯（在“郵件”或“圖標”視圖中除外）

Ctrl+L

文本左對齊

Ctrl+E

使文本居中對齊

Ctrl+R

文本右對齊

Ctrl+Shift+I

切換到“收件箱”

1Ctrl+Shift+O

切換到“發件箱”

Ctrl+K

“瀏覽”圖標

Alt+S

發送

Ctrl+R

答復郵件

Ctrl+Shift+R

對郵件執行全部答復

Ctrl+Alt+R

答復會議請求

Ctrl+F

轉發郵件

Ctrl+Alt+J

將郵件標記為非垃圾郵件

Ctrl+Shift+I

顯示阻止的外部內容（在郵件中）

Ctrl+Shift+S

投遞到文件夾

Ctrl+Shift+N

應用“普通”樣式

Ctrl+M 或 F9

檢查新郵件

向上鍵

前往上一封郵件

向下鍵

前往下一封郵件

Ctrl+N

創建郵件（在“郵件”視圖中時）

Ctrl+Shift+M

創建郵件（從任意 Outlook 視圖中）

Ctrl+O

打開收到的郵件

Ctrl+Shift+D

刪除和忽略對話

Ctrl+Shift+B

打開通訊簿

Insert

對未打開的郵件添加“快速標志”

Ctrl+Shift+G

顯示“后續標志”對話框

Ctrl+Q

標記為“已讀”

Ctrl+U

標記為“未讀”

Ctrl+Shift+W

在所選郵件中打開“郵件提示”

F4

查找或替換

Shift+F4

查找下一個

Ctrl+Enter

發送

Ctrl+P

打印

Ctrl+F

轉發

Ctrl+Alt+F

作為附件轉發

Alt+Enter

顯示選定項目的屬性

Ctrl+Alt+M

標記為“下載”

Ctrl+Alt+U

檢查“標記為下載”狀態

Ctrl+B（正在執行“發送/接收”）

顯示“發送/接收”進度

Ctrl+N

創建約會（在“日歷”視圖中時）

Ctrl+Shift+A

創建約會（在任意 Outlook 視圖中）

Ctrl+Shift+Q

創建會議請求

轉發約會或會議

以郵件形式回復會議要求。

使用“全部答復”，以郵件形式答復會議要求

Alt+1

在日歷中顯示一天

Alt+2

在日歷中顯示兩天

Alt+3

在日歷中顯示三天

Alt+4

在日歷中顯示四天

Alt+5

在日歷中顯示五天

Alt+6

在日歷中顯示六天

Alt+7

在日歷中顯示七天

Alt+8

在日歷中顯示八天

Alt+9

在日歷中顯示九天

Alt+0

在日歷中顯示 10 天

Ctrl+G

前往某個日期

Alt+等號或 Ctrl+Alt+4

切換至“月”視圖

Ctrl+向右鍵

前往下一天

Alt+向下鍵

前往下一周

Alt+Page Down

前往下個月

Ctrl+向左鍵

前往前一天

Alt+向上鍵

前往上一周

Alt+Page Up

前往上一月

Alt+Home

前往一周的開頭

Alt+End

前往一周的末尾

Alt+減號或 Ctrl+Alt+3

切換至“全周”視圖

Ctrl+Alt+2

切換至“工作周”視圖

Ctrl+逗號或 Ctrl+Shift+逗號

前往上一個約會

Ctrl+句點或 Ctrl+Shift+句點

前往下一個約會

Ctrl+G

為打開的約會或會議設置重復周期

Ctrl+Shift+D

撥打新電話

F3 或 Ctrl+E

查找聯系人或其他項目（“搜索”）

F11

在“搜索通訊簿”框中輸入姓名

Shift+字母

在聯系人的“表格”或“列表”視圖中，前往以特定字母開頭的第一個聯系人

Ctrl+A

選擇所有聯系人

Ctrl+F

將選定的聯系人作為主題創建郵件

Ctrl+N

創建聯系人（在“聯系人”中時）

Ctrl+Shift+C

創建聯系人（從任意 Outlook 視圖）

Ctrl+O

打開所選聯系人的聯系人表單

Ctrl+Shift+L

創建聯系人組

Ctrl+P

打印

F5

更新聯系人組成員的列表

Ctrl+Y

前往另一文件夾

Ctrl+Shift+B

打開通訊簿

Ctrl+Shift+F

使用“高級查找”

Ctrl+Shift+句點

在打開的聯系人中，打開列出的下一聯系人

F11

查找聯系人

Esc

關閉聯系人

Ctrl+Shift+X

向選定的聯系人發送傳真

Alt+D

打開“檢查地址”對話框

Alt+Shift+1

在聯系人表單的 Internet 下，顯示“電子郵件 1”信息

Alt+Shift+2

在聯系人表單的“Internet”下，顯示“電子郵件 2”信息

Alt+Shift+3

在聯系人表單的“Internet”下，顯示“電子郵件 3”信息

Alt+A

打開“添加”列表

Alt+B

當選定了分配有標簽的字段時，選擇“標簽”框中的文本

Alt+C

打開“添加卡片圖片”對話框

Alt+E

將光標置于“編輯”框的開頭

Alt+F

選擇“字段”框

Alt+G

選擇“圖像對齊”下拉列表

Alt+K、Enter

選擇背景的調色板

Alt+L

選擇“版式”下拉框

Alt+R

從“字段”框中刪除選定字段

Ctrl+C

接受任務要求

Ctrl+D

拒絕任務要求

Ctrl+E

查找任務或其他項目

Ctrl+Y

打開“前往文件夾”對話框

Ctrl+N

創建任務（在“任務”視圖中時）

Ctrl+Shift+K

創建任務（從任意 Outlook 視圖）

Ctrl+O

打開所選項目

Ctrl+P

打印所選項目

Ctrl+A

選擇所有項目

Ctrl+D

刪除所選項目

Ctrl+F

將任務作為附件轉發

Ctrl+Shift+Alt+U

創建任務請求

Tab 或 Shift+Tab

在“文件夾”窗格、“任務”列表及“待辦事項”欄之間切換

Ctrl+Z

撤消上一操作

Insert

標記項目或標記為“完成”

Alt+O

顯示“格式”菜單

Ctrl+Shift+P

顯示“字體”對話框

Shift+F3

切換大小寫（已選中文本）

Ctrl+Shift+K

將所有字母設成小寫

Ctrl+B

為字母加粗

Ctrl+Shift+L

添加項目符號

Ctrl+I

使字母變為斜體

Ctrl+T

增加縮進量

Ctrl+Shift+T

減少縮進

Ctrl+L

左對齊

Ctrl+E

居中

Ctrl+U

下劃線

Ctrl+右中括號或 Ctrl+Shift+大于號

增大字號

Ctrl+左中括號或 Ctrl+Shift+小于號

減小字號

Ctrl+X 或 Shift+Delete

剪切

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

復制

注意: Ctrl+Insert 在“閱讀”窗格中不可用。

Ctrl+V 或 Shift+Insert

粘貼

Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格鍵

清除格式

Ctrl+Shift+H

刪除下一個字

Ctrl+Shift+J

調整文本（拉伸段落以適合兩側的邊距）

Ctrl+Shift+S

應用樣式

Ctrl+T

創建懸掛縮進。

Ctrl+K

插入超鏈接

Ctrl+L

將段落左對齊。

Ctrl+R

使段落右對齊

Ctrl+Shift+T

減小懸掛縮進量

Ctrl+Q

刪除段落格式

Ctrl+K

插入或編輯項目正文中的超鏈接

Alt+F、P

在 Backstage 視圖中打開“打印”選項卡

Alt+F、P、F，然后按 1

在打開的窗口中打印項目

Alt+S 或 Alt+U

從“打印”視圖中打開“頁面設置”對話框

Alt+F、P，然后按 I

從“打印”視圖中選擇打印機

Alt+F、P，然后按 R

打開“打印選項”對話框

F9

在選中“在‘發送/接收’中包含該組”(F9) 的情況下，針對所有已定義的“發送/接收”組啟動發送/接收。它可以包括郵件標頭、所有項目、指定文件夾、小于指定大小的項目或者你定義的任意組合

Shift+F9

對當前文件夾啟動發送/接收，以便檢索全部項目（標頭、項目和任何附件）

Ctrl+M

啟動發送/接收

Ctrl+Alt+S

定義“發送/接收”組

Alt+F11

打開 Visual Basic 編輯器

Alt+F8

播放宏

將焦點置于 InfoPath 文件夾上，然后按 Ctrl+N

創建 InfoPath 表單

Ctrl+Shift+Alt+T

關閉 InfoPath 表單

段落

段落

段落

段落

Page Down

前往屏幕底部的項目

Page Up

前往屏幕頂部的項目

Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

增加或減少一個選定項目

Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向下鍵

前往下一個或上一個項目，但不擴展選定內容

Ctrl+空格鍵

選中或取消選中活動項目

向右鍵

展開單個選定組

向左鍵

折疊單個選定組

向上鍵

選擇上一組

向下鍵

選擇下一組

Home

選擇第一個組

End

選擇最后一個組

向右鍵

在展開的組中，選擇屏幕上或屏幕外的右邊第一個項目

Alt+天數對應的鍵

查看 1 到 9 天

Alt+0（零）

查看 10 天

Alt+減號

切換至“周”視圖

Alt+等號

切換至“月”視圖

Ctrl+Tab 或 F6

在“日歷”視圖、“任務板”和“文件夾列表”之間移動

Shift+Tab

選擇上一約會

向左鍵

前往前一天

向右鍵

前往下一天

Alt+向下鍵

前往下一周的同一天

Alt+向上鍵

前往上一周的同一天

Home

選擇工作日開始時間

End

選擇工作日結束時間

向上鍵

選擇上一時間段

向下鍵

選擇下一時間段

Page Up

選擇屏幕頂部的時間段

Page Down

選擇屏幕底部的時間段

分別按 Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

延長或縮短所選時間

光標位于約會上時，分別按 Alt+向上鍵或 Alt+向下鍵

向上或向下移動約會

光標位于約會上時，分別按 Alt+Shift+向上鍵或 Alt+Shift+向下鍵

更改約會的開始或結束時間

Alt+向下鍵

將所選項目移到下一周的同一天

Alt+向上鍵

將所選項目移到上一周的同一天

Home

前往選定日期的工作時間的開頭

End

前往選定日期的工作時間的末尾

Page Up

在選定日期將視圖上翻一頁

Page Down

在選定日期將視圖下翻一頁

Shift+向左鍵、Shift+向右鍵、Shift+向上鍵、 Shift+向下鍵；或者 Shift+Home 或 Shift+End

更改選中時間段的持續時間

Home

前往一周的第一天

Page Up

前往上一頁中一周的同一天

Page Down

前往下一頁中一周的同一天

Alt+Home

前往當前周的第一天

Alt+End

前往當前周的最后一天

Alt+向上鍵

前往上一周的同一天

Alt+向下鍵

前往下一周的同一天

鍵入卡片存檔時所用名稱中的一個或多個字母，或鍵入作為排序依據的字段的名稱

在列表中選擇特定卡片

向上鍵

選擇上一張卡片

向下鍵

選擇下一張卡片

Home

選擇列表中的第一張卡片

End

選擇列表中的最后一張卡片

Page Up

選擇當前頁面上的第一張卡片

Page Down

選擇下一頁面上的第一張卡片

向右鍵

選擇下一列中最近的卡片

向左鍵

選擇上一列中最近的卡片

Ctrl+空格鍵

選中或取消選中活動卡片

Shift+向上鍵

將選定內容擴展到上一張卡片，并且取消選中起始點后的卡片

Shift+向下鍵

將選定內容擴展到下一張卡片，并且取消選中起始點前的卡片

Ctrl+Shift+向上鍵

將選定內容擴展到上一張卡片，不考慮起始點

Ctrl+Shift+向下鍵

將選定內容擴展到下一張卡片，不考慮起始點

Shift+Home

將選定內容擴展到列表中的第一張卡片

Shift+End

將選定內容擴展到列表中的最后一張卡片

Shift+Page Up

將選定內容擴展到上一頁面上的第一張卡片

Shift+Page Down

將所選內容擴展到最后一頁上的最后一張卡片

Tab 鍵

移至下一字段和控件

Shift+Tab

移至上一字段和控件

Enter 或 Esc

關閉活動卡片

Enter

在多行字段中添加一行

Home

移到行首

End

移到行尾

Page Up

移至多行字段的開頭

Page Down

移至多行字段的末尾

向上鍵

移至多行字段的上一行

向下鍵

移至多行字段的下一行

向左鍵

移至字段中的上一個字符

向右鍵

移至字段中的下一個字符

向左鍵

選擇上一個項目

向右鍵

選擇下一個項目

Shift+向左鍵或 Shift+向右鍵

選擇多個相鄰項目

Ctrl+向左鍵+空格鍵或 Ctrl+向右鍵+空格鍵

選擇多個非相鄰項目

Enter

打開所選項目

Home

選擇日程表上的第一個項目（如果項目未分組）或組中的第一個項目

End

選擇日程表上的最后一個項目（如果項目未分組）或組中的最后一個項目

Ctrl+Home

顯示（不選中）日程表上的第一個項目（如果項目未分組）或組中的第一個項目

Ctrl+End

顯示（不選中）日程表上最后一個項目（如果項目未分組）或組中最后一個項目

Enter 或向右鍵

展開組

Enter 或向左鍵

折疊組

向上鍵

選擇上一組

向下鍵

選擇下一組

Home

選擇日程表上的第一個組

End

選擇日程表上的最后一個組

向右鍵

在展開的組中，選擇屏幕上或屏幕外的右邊第一個項目

向左鍵

向后移動，時間增量與時間刻度所示相同

向右鍵

向前移動，時間增量與時間刻度所示相同

Tab 鍵和 Shift+Tab

在活動視圖、“待辦事項”欄、“搜索”之間切換，并切換回活動視圖