Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。最新版為Outlook 2021。 快速切換界面 Outlook里的日歷可以幫助我們很好地規劃一天,還能提醒我們注意重要的會議和日期。這是一個非常好用的功能,我們使用的頻率也會很高。知曉它的快捷啟動方式,會幫我們節省不少時間。 當需要在“郵箱”和“日歷”之間切換時,可以直接按“Ctrl+2”。還有其他一些界面的快捷方式,記住它們,對你也很有幫助哦! 快啟“密件抄送” 有時我們也需要將一些郵件秘密抄送給某位同事,可以使用“密件抄送”這個功能。 Ctrl+N新建郵件,點擊“選項”—“密件抄送”,可在顯示的“密件抄送”框中指定秘密接收此郵件的人員,其他收件人看不到此框中的人員。 快速將郵件變為會議邀請 一封郵件也可以變為會議邀請,這樣省時省力,不需要重新制作一份會議邀請了。 打開需要變為會議邀請的郵件。 按 Ctrl + Alt + R,該郵件立即變為包含收件人的會議邀請,您只需設置時間地點即可發送。 快速撤回郵件 在忙到飛起的時候,我們經常會出現郵件發錯的情況。郵件發錯,還可以挽回。不過能撤回有前提。要和收件人有同一組織內的Exchange賬戶,而且在收件人還沒有閱讀前。一切還來得及。 打開你想要撤回的郵件,在 “郵件” 選項卡下選擇 “操作” > “撤回該郵件”。 單擊 “刪除該郵件的未讀副本” 或 “刪除未讀副本并用新郵件替換”,然后單擊 “確定” 即可。若想知悉撤回操作是成功還是失敗,請勾選相應選項。 希望這些小技巧,能幫助你更好地使用Outlook,讓你的效率飛起來。 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務更名為Outlook.com。 |
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