Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。最新版為Outlook 2021。 Foxmail和Outlook Express無疑是是兩款非常優秀的郵件客戶端程序,在國內都擁有大量的用戶。許多人往往同時使用這兩款軟件。Foxmail以“網際飛狐”的美名揚名天下,擁有相當多的國內用戶,但Outlook Express系出名門,同樣不能小覷。因此,許多用戶的機器里同時裝有這兩款軟件。那么,在實際操作中能不能在兩者之間交換數據呢? 一、基礎知識 我們先來了解一下Foxmail和Outlook Express的目錄結構。 Foxmail的默認安裝目錄是“\program files\Foxmail”,郵箱數據都保存在“\Foxmail\mail\賬戶名”目錄下,其中“賬戶名”目錄對應于Foxmail中建立的賬戶。在這個目錄下,除了Account.stg文件(該文件是郵箱配置文件)外,其余的都是兩個為一組,它們的主文件名相同而擴展名分別為box和ind。其中,In.box和In.ind兩個文件對應于“收件箱”,Out.box和Out.ind對應于“發件箱”,Sent.box和Sent.ind對應于“已發送郵件箱”,Trash.box和Trash.ind對應于“廢件箱”。Foxmail的地址簿保存在“foxmail\mail\Address”目錄下。 相對于Foxmail來說,Outlook Express顯然要復雜一些。無論是Win9X系統還是WinXP系統,Outlook Express默認的安裝目錄都是“\Program Files\Outlook Express”。郵箱數據所處的位置由于系統不同而不同。Win9X系統下,Outlook Express的郵箱數據位于“\WINDOWS\Application Data\Identities\{D8F5F540-0261-11D7-950B-E6F03D074B74}\Microsoft\Outlook Express”目錄中,其中“{D8F5F540-0261-11D7-950B-E6F03D074B74}”字符串的值不盡相同。WinXP中的Outlook Express郵箱位于“\Documents and Settings\yongfu(計算機管理員)\Local Settings\Application Data\Identities\{202F2699-F202-47AA-BF02-08CB03623**9}\Microsoft\Outlook Express”目錄下。這個目錄里存放的都是后綴名為dbx的文件,其中Folders.dbx文件是Outlook Express中所有文件夾的索引,記錄整個郵件夾樹狀目錄結構等內容。收件箱.dbx、發件箱.dbx、已刪除郵件.dbx、已發送郵件.dbx、草稿.dbx是Outlook Express系統默認自設的郵件夾。pop3uidl.dbx是記錄POP3收信記錄的文件,刪除后會自動生成。Offline.dbx是針對IMAP郵件賬號的。“新聞組名稱.dbx”對應于新聞組郵件夾。Hotmail.dbx對應于Hotmail或MSN郵件夾。“新建郵件夾.dbx”則當然對應于您在Outlook Express中新建的郵件夾。 另外,Outlook Express的通訊簿所處的位置也因操作系統不同而不同,Win9X系統下的通訊簿位于“\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Address Book”目錄下,而WinXP系統下通訊簿則位于“\Documents and Settings\yongfu(計算機管理員)\Application Data\Microsoft\Address Book”目錄下,通訊簿文件的后綴名為wab。 二、從Foxmail導入Outlook Express數據 導入Outlook Express的賬號 在Foxmail主窗口中,通過“賬戶”菜單下的“Internet賬號”命令可以很容易地把Outlook Express建立的賬號導入到Foxmail中。 不過,需要注意兩點,一是導入后的“賬戶密碼”和“SMTP需要身份驗證”選項需要重新設置,即使您在Outlook Express已經設置過,導入后仍然會失效。二是這種方式不能導入MSN和Hotmail的賬號。因此,如果您的Outlook Express只有MSN和Hotmail賬戶的話,在Foxmail中是無法使用導入“internet賬號”功能的。 導入Outlook Express的郵箱 在Foxmail中選擇任意一個賬戶,點擊鼠標右鍵新建一個郵箱,選擇“郵箱”菜單下的“導入Outlook Express信箱”,在彈出的新窗口中,選擇文件類型為“Outlook Express 5.0 (*.dbx) 或Outlook Express 4.0 (*.mbx)”,找到Outlook Express郵箱所在目錄(默認情況會自動查找,具體位置可參看上面已經介紹過的內容),選擇相應的郵箱(這里以“MSN - 已發送郵件.dbx”為例進行介紹)導入,您就可以在Foxmail中剛才新建的郵箱下看到“MSN - 已發送郵件”郵箱中的所有郵件了。用同樣的方法,您還可以導入其他郵箱。 需要說明的是,雖然在“導入Outlook Express郵箱”時,顯示的文件類型只有Outlook Express 4.0和5.0,但如果需要導入Outlook Express 6.0的郵箱,選擇“Outlook Express 5.0 (*.dbx)”一樣可以。 導入Outlook Express的通訊簿 打開Foxmail的“地址簿”,在左邊列表窗口的“公共地址簿”或“個人地址簿”目錄下新建一個文件夾,然后點擊“工具”菜單下的“導入| Wab文件”命令,找到Outlook Express地址簿保存的位置(具體位置參看上面已經介紹過的內容),然后選擇“Wab文件”,單擊“打開”即可自動導入。 導入Outlook Express中的單個郵件 首先,運行Outlook Express,選中需要導出的郵件,然后執行菜單“文件”下的“另存為”命令,在彈出的“郵件另存為”對話框中,將該郵件以“郵件(*.eml)”的形式保存到相應的目錄下。 然后,啟動Foxmail,選擇任意一個賬戶下的任意一個郵箱(收件箱或發件箱均可),執行“文件”菜單的“導入郵件”命令,在“打開”對話框中選擇“文件類型”為“Outlook郵件(*.eml)”,并找到剛才Outlook Express導出的郵件,點擊“確定”后即可將該單個郵件保存到Foxmail指定郵箱里。 除此之外,還有一種導入方式,就是在Outlook Express中將郵件另存為文本文件,然后在Foxmail中導入該文本文件。不過,遺憾的是這種導入法會失去郵件原有的格式及附件。 三、Outlook Express導入Foxmail的數據 導入Foxmail的郵箱 首先需要說明的是,在Outlook Express下不直接支持將Foxmail下的郵箱導入到Outlook Express中,要通過以下技巧才行。 在Foxmail中,打開需要轉換的賬戶下的郵箱,通過Shift或Ctrl鍵選擇多個或全部郵件,然后單擊“文件”菜單下的“郵件導出”命令,在彈出的“瀏覽文件夾”窗口中選擇一個目錄,就可以開始導出了。導出完成后,您可以在這個目錄下看到以eml為后綴的所有郵件。但要注意,如果一次選擇的郵件過多,容易造成系統長時間沒有反應。 打開Outlook Express,選擇一個需要轉換的郵箱,然后打開剛才備份的目錄,選擇所有的eml文件,用鼠標直接拖動這些文件到Outlook Express窗口即可完成導入。 導入Foxmail的通訊簿 首先切換到Foxmail中,然后進入“地址簿”窗口,選擇“工具”菜單下的“導出”命令,然后選擇“Wab文件”,即可把Foxmail的地址簿信息保存成wab格式的文件。用類似的方法,我們也可以將其導出為csv或txt文件。 切換到Outlook Express,在“文件”菜單中選擇“導入”命令,然后選擇“通訊簿”,找到剛才保存的wab文件,點擊“確定”后即可將Foxmail的地址簿導入到Outlook Express中。 如果從Foxmail中導出的地址簿格式為csv或txt文件,那么在Outlook Express中導入時要選擇“其他通訊簿”。 不過,令人遺憾的是,由于Outlook Express和Foxmail的地址簿在字段定義上有一定的差別,因此可能會出現部分內容顯示不正常的情況。 導入Foxmail的單個郵件 首先,在Foxmail中選擇需要導出的單個郵件,然后選擇“文件”菜單下的“導出郵件”命令,在彈出的“另存為”對話框中輸入保存的郵件名稱,將“保存類型”選擇為“Outlook郵件(*.eml)文件”。 然后,在“我的電腦”中找到剛才保存的文件,雙擊該郵件,系統會自動啟動Outlook Express打開該郵件,再依次選擇“文件”菜單下的“復制到文件夾”或“移動到文件夾”命令,在彈出的對話框中選擇Outlook Express相應賬戶下的郵箱,然后點擊“確定”按鈕即可將Foxmail的單個郵件導入到Outlook Express中進行閱讀了。 注意,Outlook Express目前還不支持導入Foxmail的賬號。 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務更名為Outlook.com。 |
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