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Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。最新版為Outlook 2021。

這個例子描述如何使用 "Gem" 工具來從 OneNote 中為 Outlook 合并生成郵件。

在這個例子中，我們使用以下軟件：

Excel 和插件 "Row to OneNote for Excel".
OneNote 和插件 "Gem for OneNote".
Outlook

轉(zhuǎn)換 Excel 的一行成表格到 OneNote 中

安裝完 "Row to OneNote" 插件后，這組插件中包含了 "Row to OneNote for Excel" 組件。
安裝 "Gem for OneNote" 插件。
運行 OneNote。
運行 Outlook。
運行 Excel，打開工資表 Payroll Excel 文件，如下圖。

在 Excel 中：

在 Excel 選中一行。
點擊 "視圖" 選項卡 -> "OneNote Gem" 組 -> "Row to OneNote" 行筆記功能。
這時會彈出一個指定“Excel 表頭”窗口，表頭是用來指定各列數(shù)據(jù)是用來做什么的。

轉(zhuǎn)換 Excel 的一行成表格到 OneNote 中轉(zhuǎn)換表格為文本

在“Excel 表頭”窗口里按“OK”后，行筆記插件建轉(zhuǎn)換這行 Excel 數(shù)據(jù)為一個表格，并保存到當前 OneNote 分區(qū)的一個新頁面中。

在 OneNote 中：

選中這個表格
點擊第二個 "Gem" 珍選項卡，該選項卡出現(xiàn)在隱藏的 ”表格工具“里。
點擊“其他”組里的“轉(zhuǎn)換為文本“功能。
這個功能將彈出一個“轉(zhuǎn)換表格為文本”的窗口。這時選擇“其他”單選項。
在下方輸入框中輸入 "=" 作為分隔符。

轉(zhuǎn)換表格為文本復(fù)制字段內(nèi)容，并跳到 Gem Outlook 自定義字段文件
在“轉(zhuǎn)換表格為文本”窗口里點擊“OK”后，插件會轉(zhuǎn)換這個表格為文本，并以 "=" 分隔列。

Last Name=Jones
First Name=Bob
Soc. Sec.=222-22-2222
Hours=20
Rate=$20
Wage=$400

這些字段（域）的格式正好符合 Gem Outlook 文件字段的格式。
Gem Outlook 自定義字段文件的格式要求每行符合：
字段名稱 = 字段值

我們后邊將使用這些字段內(nèi)容。

選中這些字段內(nèi)容，按 "Ctrl + C" 復(fù)制到剪貼板。
點擊 Gem "協(xié)作" 選項卡 -> "Outlook" 組 -> "字段" 菜單 -> "打開自定義字段文件夾" ?菜單項。

復(fù)制字段內(nèi)容，并跳到 Gem Outlook 自定義字段文件編輯 Gem Outlook 自定義字段文件
Gem 會打開 Windows 資源管理器并跳到 "GemOutlookCustomFields.txt" 文件位置。

?? ?雙擊打開 "GemOutlookCustomFields.txt" 文件進行編輯。
?? ?在 NotePad （Windows 記事本）中，按 "Ctrl + V" 從剪貼板中粘貼字段內(nèi)容過來。
?? ?接著，按 "Ctrl + S" 保存 "GemOutlookCustomFields.txt" 文件。

編輯 Gem Outlook 自定義字段文件創(chuàng)建一 OneNote 頁面做為模板來合并郵件給 Outlook
現(xiàn)在，我們回到 OneNote 中創(chuàng)建一個 Outlook 郵件模板頁面。
在模板頁面中嵌入使用 "<>>" 括起來的字段名稱。

模板做好后，點擊 "Outlook" 組 -> "新建" ( 新建 Outlook 郵件 ) 功能來創(chuàng)建合并的 Outlook 郵件。

創(chuàng)建一 OneNote 頁面做為模板來合并郵件給 Outlook合并了的 Outlook 郵件
點擊"新建" ( 新建 Outlook 郵件 ) 功能后，Gem 會彈出一個 Outlook 的新郵件窗口，同時轉(zhuǎn)換 OneNote 模板頁面為新郵件內(nèi)容，并且替換其中的自定義字段 (被 "<>>" 括起來的) 成它們對應(yīng)的值。

這樣，我們就獲得了一封合并了的 Outlook 新郵件。

合并了的 Outlook 郵件提示：
如果你會寫 VBA 來動態(tài)修改 "GemOutlookCustomFields.txt" 文件，可以容易的給多個人發(fā)送郵件。

微軟還將Hotmail在線電子郵件服務(wù)更名為Outlook.com。

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OneNote 的 Outlook 郵件合并技巧例子

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