十大Outlook錦囊

錦囊一：自動歸檔

?Step1：點擊文件——選項——高級

Step2：點擊自動存檔設置

Step3：對自動存檔進行配置。自動存檔時間間隔為7天；清除早于下列時間的項目為3月;?點擊瀏覽，將舊項目移至D:Mail?602.pst）；點擊立即將這些設置應用到所有文件夾。最后，點擊確定

?錦囊二：手動歸檔
Step1：點擊文件——清理工具——存檔

Step2：點擊將該文件及其子文件夾存檔，選擇一個文件夾進行歸檔。如果想歸檔所有郵件，選擇你的郵件地址即可。（例，點擊了郵件地址Lei.Pei@XX.com，如下圖所示，表示將2015/12/31之前的郵件，都歸檔到本地D:Mail?602.pst）

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?錦囊三：自動答復

Step1：文件——信息——自動答復

Step2：支持提前啟用自動回復功能。如下所示：設置自動答復開始和結束時間；設置自動答復公司內部員工郵件和公司外部用戶的郵件內容
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?錦囊四：新建搜索文件夾

?Step：文件夾——新建搜索文件夾，選擇新建搜索文件夾的規則即可。當收到的郵件滿足該規則時，郵件會自動在該文件夾顯示。
?例如，我選擇未讀或標有后續標志的文件的規則時，outlook客戶端左側會出現這樣的文件夾。當我收到項目的郵件時，需要后續追蹤，只要點擊標記，郵件回自動出現在該文件夾中。

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?錦囊五：定時發送郵件

?有時，郵件需要在A時刻才能發，可是A時刻，你卻在飛機上。這種情況該怎么辦呢？我們可以選擇定時發送郵件，即設定郵件的發送時間（比如，你可以設置為凌晨給老板發郵件，老板如果不知道有這個功能，肯定以為你熬夜工作，說不定會升值加薪哦）
?Step：新建郵件——延遲傳遞——設置發送時間

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?錦囊六：安排會議

Step：新建會議——選擇收件人（會議地點也要輸入）——調度助手——選擇大家空閑時間，安排會議

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錦囊七：郵件簽名

?每次發郵件，最后都要寫上自己的姓名，是不是感覺很麻煩？

其實我們可以直接設置簽名，這樣每次新建郵件都會有顯示。

Step：郵件——簽名——新建

?錦囊八：Onenote

?Onenote也是office家族中的一員，它和Outlook是完美結合的。

當你收到一封干貨或者重要郵件時，可以立馬保存到Onenote，便于查看。

Step：雙擊打開郵件，點擊OneNote

?錦囊九：快速查看會議安排

Step：視圖——待辦事項——日歷

這樣設置好以后，打開Outlook技能方便的看到自己的會議安排。

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?錦囊十：快捷鍵

?握必備的一些快捷鍵，可以快速提高工作效率

—Ctrl+K 模糊查找—

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—Ctrl+R ?回復郵件—

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—Ctrl+N 新建郵件—

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—Ctrl+shift+N 回復所有人—

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—Alt+W 轉發—