Outlook 數據文件太大，如何辦

軟件可以幫助我們把一個大的數據文件拆成幾個小的，不過不知道會不會損壞數據。下面介紹兩種方法，利用 Outlook 自帶的功能手動拆分文件：

將文件分別轉移到多個.pst 數據文件中。

視數據文件的大小，新建幾個.pst 文件；

打開數據文件。在導航窗格，右擊一子文件夾，然后選擇“移動文件夾”。

在“移動文件夾”對話框中，選擇一新建的.pst 數據文件，然后按“確定”。

用同樣的方法，慢慢將原來龐大的數據文件拆分成多個.pst 文件。

利用 Outlook 的存檔（archive）功能，也可以達到拆分的目的。

打開“文件--->信息”，在“清理工具”中，選擇“存檔”。

選中“將該文件夾及其子文件夾存檔”，選定某一子文件夾，設置好存檔條件、存檔文件存放的路徑，按“確定”存檔。

怎樣使用多個數據文件？要避免產生龐大的數據文件，目前還是多建.pst 文件的辦法比較實用。公司里，郵件多的員工，大都建議1年新建一個.pst 文件，管理級的都是半年一個，所以他們 Outlook 很壯觀呀，.pst 文件一大排。一起看看怎樣把郵件存到新的.pst 數據文件中。

首先創建一個新的.pst 文件。

打開“文件--->信息”，按一下“賬戶設置”按鈕，選擇“賬戶設置”。

在“電子郵件”選項卡中，選中目前正在使用的郵件賬戶，然后單擊“更改文件夾”。

在郵件送達位置對話框，選中新建的數據文件，然后按“確定”。

現在，新郵件就會自動發送到這個新建的數據文件夾中了。以后，每隔一段時間記得換一個.pst 數據文件，就再不用擔心數據文件過大了！