運用Outlook2013模板的運用，讓你工作事半功倍！

有下面一封郵件，作為客戶服專員的你，日常的工作需要經常的將這封郵件發給不同的客戶，你會想到什么方法來快速的建立這封郵件，然后發給客戶呢？

方法一、將郵件標題、內容復制為文本文件，并和附件的兩個PDF文檔存放在相同的目錄下，需要用到這封郵件時，打開Outlook，Ctrl+C、Ctrl+V，拖動附件到郵件，搞掂，總的時候需要2分鐘左右吧。
缺點：操作麻煩、重復


方法二、將該郵件另存為一個文件，保存在某個地方，需要用的時候直接找到該位置，雙擊打開它，大概需要1分鐘的時間左右，因為你要最小化Outlook，然后去找。


缺點：如果郵件需要更新，是不是要重新保存一個新的？如果更新的頻率高的話，那么你得保存多少個文件？首先名稱更是頭痛的一個問題


那么，有沒有更加方便而又快捷的方法呢？答案是有的：Outlook開發工具


第一步，開啟開發工具
開發工具默認是不啟用的，可以通過下面的方法去啟用它先：點擊文件-選項-自定義工具欄，在主要選項卡窗口里面找到“開發工具（Developer），將它前面的復選框選上，如下：
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第二、保存郵件為模板文件
將郵件另存為模板文件，如下：
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第三、快速的利用開發工具打開模板郵件
開發工具-選擇表單
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在查找找到”用戶模板文“，然后點擊打開
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這時，我們就打開了該模板郵件，輸入發件人即可發送
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