堅果云Outlook插件也要會寫郵件

都知道堅果云有Outlook插件（什么？你不知道？趕緊去官網下載啦！），用堅果云Outlook插件解決附件問題了，寫郵件遇到問題怎么辦？今天堅果云就把大家寫英文郵件時的一些注意事項告訴大家。

抬頭。如果對方有頭銜的話，那一律寫成Dear Dr. xxx,

（注意Dr后面的是點，并且后面要空一格。后面的名字后是逗號。而且，名字就用Last Name, 不要用First Name. 比如對方叫John Smith，臺頭就是Dear Dr. Smith, ）

I am xxxxxx. I found your contact information from xxxxx.

（總之，開頭直接說正事，不要寒暄。）然后后面就開始問你想問的。注意都用書面語。比如用receive, 不要用got；不要用縮寫，比如，要用does not, 而不用doesn’t；多用委婉客氣的語氣，比如I was wondering if you could provide some more details （或者其他更適合你的內容）

如果多于一段，段與段之間空一行。每段開頭不要空格。就像我這里這樣寫的一樣。(另外，如果結尾想加個感謝什么的，比如你想寫個Thank you for your time. 一般用句號，不要用感嘆號。其他地方一般情況下也不要用感嘆號。

寫完正文同樣是空一行，然后寫上落款。落款可以選如下兩種最常用的：

Sincerely,全名

（直接漢語拼音就行。求大家不要亂給自己起英文名！！比如你叫王鐵柱，就是Tiezhu Wang 。而且要注意，這里的結尾問候語和名字之間是不空行的。）

或者用

Best wishes（regards）,

Tiezhu Wang

劃重點：1、不要給自己起奇奇怪怪的英文名如Puss

2、【逗號和句號后面請空格！】

總結：這里拿老美舉例子，他們的日常郵件文化就是事兒說明白就行，詞兒太高級膈應人，話太長了懶得看。怎樣用最簡單最基本的表達讓人get到點，咱們就怎么用！

如果你還要給歪果仁傳一些大型附件，相隔兩岸一份附件對方可能很難下載下來，你就可以試試堅果云Outlook插件哦。堅果云在世界各地都有數據中心，你的附件會先被同步到堅果云，之后歪果仁就可以通過堅果云的海外加速飛快地獲得你的附件了。