Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。最新版為Outlook 2021。 ?日常辦公學習中,大家常用Outlook收發郵件,時間久了數據文件就很大,比較占硬盤空間。試著刪除了一些沒用的郵件,但數據文件卻沒有減小,這是怎么回事呢? 在此分享,Outlook數據文件減小的操作方法。 解決方案: 無用郵件刪除后,需對數據文件進行手動壓縮,才能釋放磁盤空間。 操作步驟如下: 1.點擊Outlook軟件界面,左上角的“文件>信息”,按一下“賬戶設置”按鈕,選擇“賬戶設置”。 ![]() 2.切換到“數據文件”選項卡,選定對應需要設置的郵箱的數據文件,然后單擊“設置”。 ![]() 3.在彈出的界面中,點擊“開始壓縮"。壓縮的時間,與數據大小相關。如果數據文件很久都沒有壓縮過了,耗時要久一些。 ![]() ? 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務更名為Outlook.com。 |
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