Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。最新版為Outlook 2021。 雖然說現在已經進入了信息時代,我們更多的是使用電子郵件進行溝通和交流,但由于種種原因,很多時候還是不得不通過電話或聊天工具對郵件是否送達進行確認,聽起來似乎有些天方夜譚,但事實卻是如此。
? 一丶郵件客戶端的回執 其實,包括Windows Mail(Outlook Express)、Foxmail在內的郵件客戶端都提供了閱讀回執、閱讀收條的功能,我們只須簡單地設置一下,那么在成功發出郵件后,如果對方打開并進行了查看,你就可以得到及時的反饋。
? 如圖所示,這是Windows Mail的回執設置界面,你可以在這里進行對所有發送的郵件都要求提供閱讀回執的設置,如果接收方設置了“總是發送閱讀回執”,或者對于每個閱讀回執請求都進行了確認,那么對方打開郵件后,我們就會接收到主題為“已讀:******”的閱讀回執,Foxmail等其他郵件客戶端也有類似的設置。 二丶第三方網站的跟蹤 1 http://www.readnotify.com 如果對方根本沒有接收到郵件,或者雖然接收到了郵件,卻由于種種原因而沒有打開查看,甚至即使查看了郵件卻不愿意發送閱讀回執或閱讀收條,例如設置了“從不發送閱讀收條”,那么我們還是無法知道對方是否接收到郵件,這可真是尷尬得很。 在這種情況下,我們可以借助第三方網站Re@dNotify對發出的郵件進行全程跟蹤,這樣就可以隨時隨地掌握郵件的相關信息。 (1)注冊Re@dNotify服務 首先,我們需要訪問http://www.readnotify.com頁面注冊跟蹤服務,如圖2所示。在①處輸入需要全程跟蹤的郵箱地址,然后單擊②處的“GO!”按鈕,在隨之打開的頁面中輸入相關信息完成注冊工作。 (2)按特定格式發送郵件 完成上面的工作后,無論是通過郵件客戶端或是Web頁面發送郵件,都請在收件人的郵件地址后面添加“readnotify.com”的后綴,例如收件人的郵件地址為drakecn@yahoo.com,那么添加后綴后將變成drakecn@yahoo.com.readnotify.com。 接下來,我們可以按照正常的步驟發送郵件,通過這種方式發出的郵件才能被全程跟蹤。 (3)查看郵件信息 郵件發出后,我們就可以訪問http://www.readnotify.com網站進行全程跟蹤,在這里使用你的注冊郵箱和密碼進行登錄,然后就可以查看到這些郵件的是否被打開的相關信息。如果某份郵件已經被對方打開查看了,那么在“Opened?”列表下將會顯示紅色的查看日期,而不管對方是否發送回執或收條,單擊此日期還可以了解到更多的信息,同時“Subject”列也將會顯示綠色的對鉤。 2 http://spypig.com/ 如果給對方發送一封郵件,并且很重要,一定希望對方能夠閱讀郵件。但是因為網絡或其他的原因,很有可能對方收不到郵件。所以能否知道對方是否閱讀了自己的郵件,是一件很重要的事情。雖然有很多郵箱都提供已讀回執的功能,但是對方在讀取郵件的時候會看到提示,從而跳過已讀回執,這樣就無法知道對方是否已經閱讀了郵件。給大家介紹一個SpyPig網站(http://spypig.com/),在這個網站中能追蹤郵件狀態,并在自己的郵件被閱讀后通過E-mail告訴你。 首先進入SpyPig網站,然后先輸入一個Email地址,用來接收SpyPig的提醒郵件,并且輸入一個標題。然后選擇圖片,有5個可供選擇,最好選擇透明的圖片。選擇好之后,點擊Click to Actirate My SpyPig按鈕,就會生成一張圖片,要用60秒的時間內將圖片放到郵件的附件當中,然后就可以發送郵件。只要如果對方閱讀了這封郵件,SpyPig就能探測到,并通過郵件通知自己。不僅僅能知道對方已經閱讀郵件,還能夠知道一共閱讀了幾次郵件,閱讀郵件的時間和IP地址(如圖)。再也不用擔心對方閱讀自己的郵件,而不回復了。 打開spypig網址,輸入你的郵箱,選擇你喜歡的豬豬圖案,或是白色的圖案(我個人用白色的,怕客戶看到),然后點擊激活生成,就會出現你之前選的圖片,復制粘貼在你給客戶郵件的末尾,上面有個倒計時,在數到0之前,一定要將郵件發送成功,不是很難吧。 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務更名為Outlook.com。 |
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