OneNote快捷鍵，提高效率必備技能

?如果onenote用得很頻繁，必定會出現很多使用頻率很高的功能，這些功能中，其中一部分可能已經被賦予默認快捷鍵，另外一部分可能沒有。但不管有沒有默認快捷鍵，都有辦法進行重映射。用快捷鍵，肯定會比用功能菜單進行操作，效率高出不少，甚至，有可能改變行為習慣。

我個人比較常用的onenote熱鍵，目前大概在100個左右，協同AHK，管理起來很方便。

1.兩大問題

onenote2013桌面版的官方文檔中，列出了197組快捷鍵。僅從數量上，已經能感受到onenote快捷鍵的強大。

如何讓onenote龐大的快捷鍵體系高效的為你所用呢？如何讓這些快捷鍵變得更快呢？

第一個問題，要做到高效，首先必須了解每個快捷鍵的功能，并且能從大類上對它們進行區分。

第二個問題，要做到更快，將常用的那些快捷鍵爛熟于心，能條件反射式的按下快捷鍵，這樣就夠了嗎？不夠！事實上，很多默認快捷鍵其實并不那么快捷，有些跨度較大的快捷鍵如何（如Ctrl+Alt+9）甚至要雙手按鍵，已經談不上快捷了。更快的辦法是，借用三方軟件，將所有不順手的快捷鍵組合重映射為簡單順手的快捷鍵，輕松實現更快。

這兩個問題，第一個重在深入理解onenote軟件本身，第二個重在學會三方軟件協同。

2.按鍵解析

onenote近200組快捷鍵，調用了鍵盤上的幾乎所有按鍵，整個體系還是比較復雜的。有必要從按鍵本身出發，對onenote的快捷鍵體系做一次系統梳理。

onenote調用的全部鍵盤按鍵

鍵盤按鍵中，F系列鍵、Tab鍵、Enter鍵等等一些鍵是可以獨立（單鍵）作為快捷鍵使用的；另外一些鍵，例如字母、數字等按鍵必須與Ctrl、Shift或Alt等鍵形成組合鍵使用。

所以，快捷鍵從構成上來看，可以劃分為兩大類：獨立鍵、組合鍵。其中，組合鍵又可以細分為兩小類：同時按鍵組合鍵、依次按鍵組合鍵（超級強大，卻鮮為人知）。

onenote中獨立按鍵快捷鍵

所謂獨立鍵，就是單個按鍵就能構成快捷鍵，不需與其他鍵組合。例如在很多軟件都通用的4個方向鍵（↑→↓←）、12個F系列鍵（F1～F12）。

onenote中的獨立鍵快捷鍵如下：

逐字符移動類：↑→↓←BackspaceDel

跨字符移動類：EndHomePageDownPageUp

回車鍵：Enter

縮進、制表鍵：Tab

幫助類：F3F11F7F9

退出鍵：Esc

onenote中的同時按鍵組合鍵

同時按鍵組合鍵，指必須同時按下兩個以上的鍵才能起作用的快捷鍵組合。組合鍵中，Ctrl、Shift、Alt、Windows為固定的搭配鍵，所有組合鍵，都是由這四個鍵的其中之一再搭配其他按鍵（如數字、字母、符號等）形成快捷鍵組合。

onenote官方文檔中列出的默認快捷鍵，絕大部分都是同時按鍵組合鍵，但有幾個是例外。

onenote中的依次按鍵組合鍵

依次按鍵組合鍵，這是onenote（office系列）極具特色的一個快捷鍵功能，該功能超級強大，從這里可以引伸出兩次思維革新（下一小節詳談）。

依次按鍵組合鍵，指的是依次按下組合鍵中的每一個鍵，而不是同時按下。onenote官方文檔中列出了4個這樣的快捷鍵，如果你不清楚“依次按鍵”這個概念，可能根本看不懂是啥意思。

快捷鍵功能說明

Alt+N,F

在當前頁上插入文檔或文件。

Alt+N,O

在當前頁上將文檔或文件作為打印輸出插入。

Alt+N,P

插入來自文件的圖片。

Alt+N,S

插入來自掃描儀或相機的圖片。

用[Alt+N,F]舉例說明，必須要先按一下Alt放開，再按一下N放開，再按一下F放開，此時就可以打開插入文件對話框了。

Alt鍵，依次按鍵組合鍵的固定起始鍵。Alt鍵又稱交替換擋鍵，它可以激活菜單提示鍵，依次按下對應的提示鍵就可以激活對應的菜單功能。

其實不只是office，在很多軟件中，都支持用Alt鍵喚醒菜單提示，但是實際功能上，效果可能就千差萬別了。我專門測試了一些軟件，均極其難用。office在Alt鍵這方面的體驗可謂做到了極致。

下面會詳細談談這個極其重要的Alt鍵。

3.Alt鍵，思維上的兩次革新

onenote雖然很多，但仍然只涵蓋了所有功能中的一小部分。例如插入表格、音頻、引文、引用樣式等等很多功能并沒有賦予默認快捷鍵，其中不乏一些挺常用的功能。

是否也能為這些功能賦予快捷鍵呢？

第一次思維革新：onenote中任何功能都可以設置快捷鍵

Alt鍵促成的第一次思維革新：可以為onenote中的任何功能設置快捷鍵！

onenote中的菜單選項卡是可以自由設定的，即所有功能控件可以按你的實際需求放進菜單選項卡中。Alt組合鍵，則可以喚醒菜單選項卡上的所有功能。這意味著，你可以為所有功能設置快捷鍵。

若覺得依次按鍵太麻煩，onenote中還有一個非常實用的功能：添加到快速訪問工具欄。onenote菜單下的任何功能都可以添加到快速訪問工具欄，此時，通過“Alt+數字”就可以更快速的調用對應功能了。

第二次思維革新：三方軟件可以調用onenote中的任何功能

快速訪問欄調來調去太麻煩？Alt依次按鍵太繁瑣？沒關系，可以讓三方軟件例如AHK（AutoHotKey）來協同作戰，輕松干掉上面兩個麻煩，讓快捷鍵變得更快更自由。

引入三方軟件AHK后，Alt鍵帶來了第二次思維革新：三方軟件可以通過Alt鍵調用onenote中的任何功能。

這個革新有什么用呢？要多有用，就多有用！

本文關注的是快捷鍵，所以暫不提其他用途。和快捷鍵相關的最實際的一個應用是，你可以為onenote中的所有功能完全自由的自定義快捷鍵了。

Alt依次按鍵，限制太多。AHK協同后，將不存在任何限制，你可以將onenote中的任何功能映射到任何快捷鍵（獨立鍵或組合鍵）。

例如前面的例子，用[Alt+N,F]插入文件，操作繁瑣。而現在，可以借助AHK將[Alt+N,F]重映射為F1，以后按F1就能插入文件。

如果對AHK感興趣但又沒接觸過，可以參考本站發布的AHK系列文章，入門很簡單。

4.快捷鍵功能架構

官方文檔已對默認快捷鍵做了初步分類，但比較抽象，有很多含糊不清的地方。花了點時間，畫出了下面這張功能架構圖。參考此圖，可以快速定位至自己想要的功能區，然后去搜尋自己想要的快捷鍵。

為什么要了解功能架構？這可以讓你對整個快捷鍵體系了然于胸，例如某個功能是否有快捷鍵，該去哪一組找，思路清晰。

每一個默認快捷鍵，都是珍貴而且便捷的功能入口。這句話，初學者未必能理解。但如果你將來會使用AHK等三方軟件對onenote進行協同或批量操作，應該就能理解這句話了。現在理不理解不重要，這里只是想強調，默認快捷鍵很重要，而且每一個都有可能變得很重要。

5.我常用的快捷鍵

簡單列舉幾個我個人比較常用的快捷鍵。

標題樣式：Ctrl+Alt+1（1～6）

6個標題樣式，“樣式”的外觀價值不大（又丑、又不顯眼……），“標題”的屬性價值巨大。

“樣式”的本質，是底層對象“Paragraph”中的“style”屬性，“標題1”到“標題6”六個標題樣式，對應的“style”屬性的值分別是“h1”到“h6”。

對段落設置標題樣式，相當于設定了特定的style屬性值，將來可以在腳本中通過這個值，圍繞標題進行各種批量操作。

標記：Ctrl+1（0～9）

標記的重要意義這里就不再贅述了，標記系列文章中做過詳細探討。

縮進、制表：Tab

制表

Tab鍵本身就叫制表鍵，它在onenote中真的有制表功能。將光標定位于需要分割的文本處，按Tab鍵即可制表。

縮進

Tab鍵還有縮進功能：按下Tab鍵增加一個縮進，按下Shift+Tab減少一個縮進。

縮進在onenote中實在太重要了，有很多功能可以圍繞縮進展開：折疊或展開段落、選擇同一層級段落、Paragraph底層對象中的相關屬性等等。

很多重要功能和縮進息息相關，所以縮進快捷鍵也變得尤為重要。

展示大綱：Alt+Shift+1（0～9）

層級是onenote的核心特色之一，在onenote中無處不在。通過Tab創建了層級，通過大綱系列快捷鍵則可以很方便的（折疊或展開）展示層級。

新建窗口：Ctrl+M

跨區域整理筆記時，新建另一個窗口，兩個窗口并列顯示，整理起來更高效。

我通常還會新建一個貼邊隱藏的onenote窗口進行日程管理。

屏幕剪輯：windows+S

圖片算是筆記中僅次于文本的重要元素了，而圖片最重要的來源之一就是截圖，所以截圖（屏幕剪輯）快捷鍵用得也很頻繁。

使用快捷鍵的時候多想想軟件功能本身，用的越多，想的越多，越能體會到軟件在設計上的智慧，也越能擴展出價值更大的使用場景。