Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 onenote自身功能雖然已經很強大,但如果用得較多或較深,還是經常會碰到各種局限或不足之處。很多時候,當onenote自身無法解決問題時,可以考慮三方協同。 談談我個人最常用的三方協同軟件,AutoHotKey(以下簡稱為“AHK”)。 1.AHK是什么? AutoHotKey,一款免費的、Windows平臺下開源的熱鍵腳本語言。通過發送鍵盤或鼠標的鍵擊動作命令來實現幾乎所有操作的自動化。 你可以自己編寫.ahk腳本(AutoHotkeyScript),或者通過宏錄制器(AutoScriptWriter)錄制操作來生成腳本。 AHK非常輕,占內存極小,運行起來飛快,它可以在電腦使用的方方面面大幅提高你的效率。 ![]() 2.用AHK重映射默認快捷鍵 AHK最常用的一個功能是:可以讓你隨心所欲地重映射系統或軟件的任何默認快捷鍵。 例如,onenote中默認的標題6樣式的快捷鍵為Ctrl+Alt+6,三個鍵在鍵盤上的分布呈現為鈍角三角形,一只手已經操作不過來,這種組合鍵,還能稱得上快捷嗎?顯然不能。 那么,有沒有辦法讓這些極不順手的快捷鍵變得更快呢? 可以用AHK將Ctrl+Alt+6重映射為例如“F1”,以后,只需要按F1就可以為onenote內容添加標題6樣式。這就是AHK最基本的重映射快捷鍵功能,尤其是對于office這種十分常用卻又不支持自由定義快捷鍵的辦公軟件,AHK是提高快捷鍵效率的神器。 3.用AHK重映射程序化步驟 重映射快捷鍵只是AHK最基礎的應用。事實上,AHK可以自定義熱鍵映射你用鍵盤和鼠標進行的幾乎所有操作。AHK的核心原則是,盡量減少重復的繁瑣操作。 還是用onenote舉例,將當前頁面導出為word,需要進行以下一系列繁瑣操作:文件——導出——選擇“頁面”——選擇格式“word”——單擊“導出”按鈕——選擇輸出文件夾——重命名文件——單擊“保存”按鈕,這才完成保存。完整這一系列步驟可能需要10秒左右。 用AHK,只需幾行代碼,你可以將整套保存步驟重映射為熱鍵例如“F2”。以后,只需按F2就可以將onenote當前頁面導出為word文檔,用時可能不到1秒。大幅度提高效率。 4.范式變革的契機 以上提到的那些好處,還只是表面上、數字上的效率提升。一套好的AHK映射甚至有可能讓你的行為范式發生巨變。 例如,我以前并不喜歡用標題樣式快捷鍵(Ctrl+Alt+數字),因為每次得按三個鍵,實在太麻煩。使用AHK后,將6個標題樣式快捷鍵重映射為F1~6系列鍵后,變得很喜歡用快捷鍵添加樣式,進而導致了另一個更大的巨變:將onenote弄成了我的閱讀神器! 此前,絲毫不覺得在onenote中閱讀有任何優勢,而AHK的應用成為重要的變革契機,進而產生一系列連鎖反應,徹底改變了十多年的電子書閱讀習慣。 最初是因為onenote協同才去了解AHK的,現在不僅只是onenote,在電腦操作的很多其他方面都已經離不開AHK。大的變革也好,小的細節也罷,AHK可在很多方面都提高效率。 5.安裝與使用AHK AutoHotKey,很輕,安裝文件3M左右,運行一個.ahk腳本占用的內存一般只在3M左右。 由于輕,所以腳本運行起來飛快;雖然輕,但功能卻異常強大。使用AHK不必有任何負擔,放心用:無需擔心拖慢電腦速度,也不用質疑其強大的潛力。 此外,AHK是個通用工具,并不局限于某一個軟件,各方面都可能用得上。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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